Platforma B2B dla dystrybutorów: ceny kontraktowe, magazyny i dostawy w drodze

Platforma B2B dla dystrybutorów

Platforma B2B dla dystrybutorów i importerów to serwis zamówień, w którym sieci, instalatorzy, detaliści i firmy kupują sami, każdy w swoich cenach kontraktowych. Dobra platforma pokazuje im też stany z kilku magazynów i towar, który dopiero jedzie od producenta.

Saly od pierwszej wersji powstaje jako platforma B2B dla producentów, hurtowni i dystrybutorów. Poniżej: potrzeby dystrybutora, jak spełnia je Saly, ile to kosztuje i co przygotować przed wdrożeniem.

Co to jest platforma B2B dla dystrybutora?

To platforma B2B, która radzi sobie z tym, co odróżnia dystrybucję od zwykłego hurtu. Dystrybutor sprzedaje marki wielu producentów do kilku kanałów naraz: sieci, instalatorów, detalistów, firm i partnerów z własnym e-commerce.

Do tego często importuje towar, trzyma go w kilku magazynach i obsługuje korporacje, które kupują przez system zakupowy. Oto najczęstsze wyzwania dystrybutora i to, jak rozwiązuje je Saly.

Wyzwanie dystrybutora	Jak to rozwiązuje Saly	Pakiet
Każdy kanał ma inne ceny	cennik indywidualny dla sieci, rabat grupy dla instalatorów, akcja na markę w grupie towarowej; klient widzi jedną cenę	od Start
Marka tylko dla wybranych klientów	maskowanie: dla każdej grupy klientów produkt jest dostępny, na zamówienie albo ukryty	od Start
Nowa marka w ofercie	inspiracja: lista produktów od dystrybutora dla wszystkich klientów, z której klient robi koszyk w swoich cenach	od Start
Towar w kilku magazynach	przy produkcie stany do 2 magazynów, pod „Pokaż wszystkie magazyny” pełna lista z czasem wysyłki	od PRO
Kontener płynie, a klient słyszy „nie ma”	sprzedaż z dostaw w drodze z rezerwacją dla klienta i podziałem zamówienia na terminy	moduł od PRO, 1 500 zł/mies.; w Enterprise w cenie
Odbiorcy kupują kartony i palety	opakowania zbiorcze z przelicznikiem, minimum zakupowe, import koszyka z pliku CSV lub XLSX	od Start
Klient ma centralę i oddziały	oddziały i subkonta z rolami, kod oddziału na każdym zamówieniu, maksymalna wartość zamówienia pracownika	od PRO
Sprzedajesz na eksport	wiele walut i języków; cena w walucie klienta albo przeliczenie po kursie NBP	od PRO
Korporacja kupuje tylko ze swojego systemu zakupowego	katalog PunchOut dla SAP Ariba i SAP; eksport zamówień w 6 formatach już od Start	Enterprise
Klient ma zaległe faktury	limit kupiecki i rozrachunki z ERP: klient widzi dostępny limit już w koszyku, a zamówienie ponad limit nie przejdzie na kredyt kupiecki; faktury i rozliczenia ma na swoim koncie	od Start
Handlowcy przepisują zamówienia	zamówienie trafia do ERP samo, a w panelu handlowca handlowiec zamawia na koncie klienta w jego cenach	od Start (1 konto handlowca, PRO do 5)

Szczegóły funkcji opisujemy na stronie funkcjonalności, a mechanizmy hurtu w artykule platforma sprzedaży hurtowej. Zobacz też platformę B2B dla hurtowni i platformę B2B dla producentów.

Ile zamówić u producenta: prognoza popytu dla działu zakupów

Dystrybutor zamawia u producentów z wyprzedzeniem, często na tygodnie przed sprzedażą. Gdy zamówi za mało, klient kupi u konkurencji. Gdy zamówi za dużo, pieniądze leżą w magazynie.

Moduł Saly AI co noc liczy prognozę sprzedaży na danych Twojej firmy. W zakładce „Sprzedaż” widzisz przychód na najbliższe 7 i 26 dni na tle sprzedaży z ostatnich 60 dni, z pasmem niepewności.

W zakładce „Popyt produktów” zakupy widzą, ile sztuk każdego produktu zejdzie. Panel pokazuje błąd prognozy, więc wiesz, ile jej ufać.

Ten sam moduł rano podpowiada handlowcom, gdzie ucieka sprzedaż. Przykładowe wnioski z panelu:

• „Sieć instalatorów z Poznania nie zamawia od 41 dni. Zagrożone: 58 200 zł.” Handlowiec dzwoni jeszcze dziś.
• „Obrót odbiega od prognozy.” Zarząd widzi odchylenie, zanim zamknie się miesiąc.
• „Nowy duży klient z Krakowa rośnie.” Przypisz mu opiekuna.

Saly AI to moduł od pakietu PRO, od 1 900 zł netto miesięcznie. Modele uczą się tylko na sprzedaży Twojej firmy. Więcej: FAQ: BI i Saly AI.

Nazwy firm i kwoty w przykładach są przykładowe.

Sprzedaż z dostaw w drodze: klient kupuje, zanim towar dotrze do magazynu

Bez tej funkcji klient widzi zero na stanie, choć kontener z towarem już płynie. Dzwoni do handlowca, a ten szuka w arkuszu, ile z dostawy obiecano innym.

Moduł Supply Planning zamienia to w trzy kroki:

• Wpisujesz dostawę w panelu. Dostawca, magazyn docelowy, data i produkty, także z pliku CSV lub XLSX. Stałą dostawę kopiujesz z poprzedniej.
• Klient widzi wolną ilość i termin. W oknie „Dostępność” sprawdza, ile weźmie z magazynu, a ile z dostawy i w którym tygodniu.
• Saly rezerwuje i dzieli zamówienie. Rezerwacja powstaje przy wysłaniu zamówienia. Po włączeniu podziału zamówienie dzieli się na terminy, do 4 dostaw.

Następny klient widzi już tylko to, czego nie obiecano innym. Monitor rezerwacji oznacza dostawę przy 80%, 90% i 95% obsadzenia, więc wiesz, kiedy domówić towar.

Jak sprzedajesz	Co klient może zamówić	Kiedy
tylko z magazynu	stan magazynu z ERP	towar, którego nie sprzedajesz przed przyjęciem
z magazynu i z dostaw w drodze	stan magazynu i wolną ilość z dostaw zaplanowanych, potwierdzonych i w transporcie	import i stałe dostawy od producentów
także ponad dostawy, z terminem od producenta	także więcej, niż obejmują dostawy; termin liczy się z czasu realizacji dostawcy	towar domawiany u producenta pod zamówienie

Ustawienie wybierasz osobno dla każdego produktu.

Przy dostawie importowej zapisujesz walutę z kursem NBP, koszty transportu, cła i ubezpieczenia oraz dokumenty, np. konosament. Przed zatwierdzeniem widzisz, na ile dni wystarczy towar przy sprzedaży z ostatnich 30 dni.

Stany magazynu dalej płyną z ERP. Supply Planning kosztuje 1 500 zł netto miesięcznie od pakietu PRO, a w Enterprise jest w cenie. Jak Saly liczy ilość do obiecania: ATP – sprzedaż z dostaw w drodze.

Ceny i oferta osobno dla każdego kanału

Sieć ma wynegocjowany cennik, instalatorzy rabat grupowy, a nowa marka startuje z akcją na dwa tygodnie. W Saly te warunki przychodzą z ERP, a silnik cen stosuje pierwszą pasującą regułę z 9 poziomów. Promocja nigdy nie podnosi ceny z cennika klienta.

Kanały różnią się też asortymentem. Maskowanie produktów pokaże markę własną tylko wybranej sieci, a linię profesjonalną tylko certyfikowanym instalatorom.

Partnerom z własnym e-commerce włączasz eksport oferty, więc nie czekają na cennik mailem. Pobierają ze stałego linku plik XML ze swoimi cenami, stanami, opisami w swoim języku i zdjęciami. Więcej: FAQ: ceny i warunki handlowe.

Wiele magazynów, kartony i zamówienia z pliku

Od pakietu PRO Saly obsługuje wiele magazynów. Przy produkcie klient widzi stany do 2 magazynów, a pod przyciskiem „Pokaż wszystkie magazyny” pełną listę z dostępnością i czasem wysyłki.

Odbiorcy dystrybutora kupują dużo i regularnie. Dlatego w każdym pakiecie są opakowania zbiorcze z minimum zakupowym, nazwane koszyki bez limitu i import koszyka z pliku ze sprawdzeniem każdej pozycji.

Klient z centralą i oddziałami dostaje od PRO oddziały i subkonta. Każdy pracownik ma swoją rolę, a kod oddziału trafia na każdy koszyk i zamówienie.

Pracownikowi ustawisz maksymalną wartość zamówienia. Kto nie ma prawa wysłania, przygotowuje koszyk, a zamówienie składa osoba z tym prawem z tego samego oddziału. Więcej: FAQ: zamówienia i koszyki.

Limit kupiecki, faktury i oferty bez telefonów do biura

Dystrybutor sprzedaje na kredyt kupiecki setkom odbiorców. W Saly limit i rozrachunki przychodzą z ERP, a platforma sprawdza dostępny limit przy każdym zamówieniu na kredyt kupiecki. Klient widzi swój limit i faktury na koncie, więc nie dzwoni do księgowości.

Handlowiec widzi limit na karcie klienta, a raport sprzedaży od pakietu PRO pokazuje TOP 10 przeterminowanych płatności. Więcej: limit kupiecki.

Gdy klient chce lepszej ceny, klika w koszyku „Poproś o ofertę indywidualną”. Zapytanie trafia do handlowców jego oddziału, a handlowiec odpowiada ofertą w tym samym koszyku.

Korporacje zamawiają ze swojego systemu zakupowego

Duzi odbiorcy, np. zakłady produkcyjne i sieci, często kupują przez system zakupowy, taki jak SAP Ariba albo SAP. W Saly kupiec otwiera Twój katalog ze swojego systemu, kompletuje koszyk w swoich cenach i odsyła go do akceptacji.

Saly działa z systemami zakupowymi w obu popularnych standardach PunchOut, a do SAP Ariba wysyła też gotowy katalog produktów. Na platformach Saly było ponad 7,4 tys. sesji PunchOut w ciągu 12 miesięcy. Katalog PunchOut jest w pakiecie Enterprise.

Firmy z EDI pobierają zamówienie w 6 formatach (CSV, XLSX, UBL 2.1, cXML, EDIFACT D96A i D01B), w każdym pakiecie. Szczegóły: eksport zamówień i FAQ: PunchOut, EDI i eksport.

Promocje dla sieci i instalatorów: widzisz, dlaczego nie zadziałały

Dystrybutor prowadzi wiele akcji naraz: dla sieci, dla instalatorów, na nową markę. Analiza promocji w Saly BI pokazuje lejek: ile razy promocja była oceniana w koszykach, ile razy zadziałała i ile trafiło do zamówień.

Gdy koszyk nie dostał promocji, widzisz powód i podpowiedź:

• Blisko progu: obniż próg albo pokaż w koszyku, ile brakuje.
• Problem z kodem (błędny, wygasły, bez akceptacji regulaminu): sprawdź komunikaty kodu.
• Poza grupą docelową: sprawdź, do kogo kierujesz promocję.
• Przegrane łączenie z inną promocją: ustal reguły łączenia.
• Limity i budżet: podnieś budżet lub limit.

Dane promocji odświeżają się co ok. 2 minuty. Analityka promocji jest w Saly BI od pakietu PRO, razem z modułem promocji.

Dystrybucja na Saly: Morele.net i Henderson

Morele.net to jeden z liderów polskiego e-commerce w dystrybucji elektroniki użytkowej. Na Saly obsługuje klientów B2B w cenach z ERP, a wybranym klientom maskuje część asortymentu.

Kluczowi partnerzy biznesowi Morele.net zamawiają przez PunchOut ze swoich systemów zakupowych. Platforma jest zintegrowana z ERP i WMS, synchronizuje statusy zamówień, a przeniesienie klientów na platformę odciążyło dział B2B. Case study Morele.net

Henderson, producent bielizny z grupy Esotiq&Henderson, zbiera na Saly zamówienia partnerów i franczyzobiorców z Polski i Europy, centralnie dla salonów całej sieci. Zespół Hendersona sam zintegrował platformę z systemami firmy przez Open API. Case study Henderson

Ile kosztuje platforma B2B dla dystrybutora?

Saly ma stały abonament i 0 zł od zamówień. Pakiet dobierasz do funkcji i skali, a limity klientów i produktów podaje cennik.

Pakiet	Abonament i wdrożenie	Co dostaje dystrybutor
Start	950 zł/mies. + 7 700 zł	ceny kontraktowe, limit kupiecki, maskowanie, kartony, import z pliku, eksport zamówień w 6 formatach; 1 magazyn, 1 konto handlowca
PRO	2 450 zł/mies. + 12 900 zł	to co Start oraz wiele magazynów, walut i języków, oddziały i subkonta, promocje, raporty BI, do 5 handlowców
PRO z Supply Planning	3 950 zł/mies. + 12 900 zł	to co PRO oraz sprzedaż z dostaw w drodze z rezerwacjami
Enterprise	od 6 900 zł/mies. + od 24 900 zł	to co PRO oraz PunchOut, Supply Planning w cenie, wiele systemów ERP i WMS, umowa SLA, handlowcy bez limitu

Kwoty netto. Dystrybutor z importem na pakiecie PRO z Supply Planning płaci w 3 lata 155 100 zł, razem z wdrożeniem. Prognozy i poranne wnioski dodasz modułem Saly AI, od 1 900 zł miesięcznie.

Kolejne integracje, np. drugi ERP, system WMS albo kolejną markę, wyceniamy indywidualnie. Pełne porównanie kosztów w 3 lata: Ile kosztuje platforma B2B?

Wdrożenie: co przygotować w ERP

Najszybsze wdrożenie Saly trwało 4 tygodnie, najbardziej złożone 5 miesięcy. Termin zależy głównie od integracji z ERP i porządku w danych. U dystrybutora warto przed startem sprawdzić te rzeczy:

• Kody klientów i grup w ERP. Po nich Saly rozpoznaje klientów, grupy i ich cenniki.
• Kartoteki towarów. Indeksy, EAN i przeliczniki opakowań, bo z nich powstają karty produktów i kartony.
• Warunki kanałów. Które ceny są cennikiem indywidualnym, a które rabatem grupy klientów.
• Limity kupieckie i terminy płatności. Saly pobiera je z ERP razem z rozrachunkami.
• Magazyny. Nazwy zrozumiałe dla klienta i czas wysyłki z każdego z nich.
• Marki z ograniczoną dystrybucją. Lista grup klientów, które mogą je kupować.
• Dostawy w drodze. Kto wpisze je w Saly, bo dostawy nie wczytują się z ERP.
• Klienci z systemami zakupowymi. Kto kupuje przez SAP Ariba albo SAP i potrzebuje PunchOut.
• Opiekunowie klientów. Przypisanie handlowców do klientów albo do grup klientów.

Gotowe konektory do enova365, Comarch ERP XL i Optima, Subiekta GT i Streamsoft są w cenie wdrożenia. SAP, Asseco Softlab i inne systemy podłączysz przez Open API, a zakres wyceniamy po analizie. Więcej: integracja z ERP i wdrożenie platformy B2B krok po kroku.

W bardzo krótkim czasie wdrożyliśmy platformę biznesową dla naszej marki. Przedstawiciele Saly wykazali się dużą elastycznością i pomocą na każdym etapie projektu.

Anastasia Shigina, Sales Manager, Homla

Zobacz dostawę w drodze i ceny kanałów na demo

Pokażemy dostawę z rezerwacją dla klienta, ceny różnych kanałów, katalog PunchOut i prognozę popytu.

Pytania dystrybutorów o platformę B2B

Czym platforma B2B dla dystrybutora różni się od platformy dla hurtowni?

Podstawy są te same: ceny klienta z ERP, limit kupiecki i zamówienia do ERP bez przepisywania. Dystrybutor częściej potrzebuje wielu magazynów, sprzedaży z dostaw w drodze, marek dla wybranych kanałów i PunchOut. Porównaj: platforma B2B dla hurtowni.

Czy importer może sprzedawać towar, zanim dopłynie do magazynu?

Tak, z modułem Supply Planning (od PRO, 1 500 zł netto miesięcznie). Dostawa typu „Import” ma datę co najmniej 30 dni naprzód, a klienci zamawiają z niej od chwili zatwierdzenia w panelu. Jak wybrać platformę dla importera: FAQ: wybór platformy i branże.

Jak połączyć platformę B2B z ERP i systemem magazynowym?

ERP zostaje źródłem cen, stanów i klientów, a zamówienia trafiają do niego same. Kilka systemów ERP i WMS naraz łączy pakiet Enterprise, integrację z WMS wyceniamy indywidualnie, a inne systemy połączysz przez Open API. Szczegóły: FAQ: integracje ERP.

Czy mogę pokazać markę tylko wybranym klientom?

Tak. Maskowanie działa na grupach klientów: dla każdej grupy produkt jest dostępny, na zamówienie albo ukryty. Ukrytego produktu klient nie znajdzie w wyszukiwarce ani w kategoriach i nie doda go z pliku.

Jak platforma B2B pomaga zwiększyć sprzedaż w kanale dystrybucji?

Odbiorcy zamawiają sami, o każdej porze, a handlowcy zajmują się tymi, którzy kupują mniej. Saly BI (od PRO) pokazuje TOP 10 spadków zakupów, a Saly AI co rano wskazuje klientów z kwotą zagrożonego przychodu. Analiza promocji pokazuje też koszyki, którym zabrakło niewiele do progu rabatu, więc wiesz, gdzie obniżyć próg.

Czy Saly obsłuży katalog dystrybutora z setkami tysięcy produktów?

U największego klienta Saly obsługuje 2 mln produktów w 1 930 kategoriach i 24,7 mln cen kontraktowych. Wymiana danych z ERP ma tam skuteczność 99,99% (pomiar 2–16.10.2026). Tak duży katalog obsługuje pakiet Enterprise, a limity produktów w pakietach podaje cennik. Zobacz liczby z produkcji

---

Stan na 7.11.2026. Źródła: cennik Saly, Supply Planning, katalog PunchOut, FAQ Saly (13 obszarów), case study Morele.net i Henderson. Liczby wydajności pochodzą z produkcji największego klienta Saly, pomiar 2–16.10.2026.