Import koszyka z pliku – Twoi klienci zamawiają całą listę z Excela
Klient wgrywa listę z Excela, ERP albo kosztorysu, a Saly sprawdza każdą pozycję, zanim trafi do koszyka. Bez maili do handlowca i bez przepisywania kodów.
Czym jest import koszyka z pliku?
Import koszyka z pliku to funkcja platformy B2B, w której kupujący wgrywa listę produktów z pliku CSV albo XLSX – z kodami albo numerami EAN i ilościami – i zamienia ją w koszyk. W Saly każda pozycja jest sprawdzana przed dodaniem: czy kod jest w ofercie, czy ilość jest poprawna, czy towar jest na stanie (gdy pokazujesz stany) i czy klient widzi produkt w swoim katalogu. Zamówienie z pliku Excel działa w każdym pakiecie.
Klienci B2B zamawiają z list, nie z katalogu
Klient B2B rzadko zamawia jeden produkt. Ma listę z ERP, z kosztorysu, z poprzedniego zamówienia albo arkusz od kierownika budowy. Dziś wysyła ją mailem albo wpisuje kod po kodzie – handlowiec przepisuje, ktoś się myli, a o braku towaru klient dowiaduje się po wysłaniu zamówienia.
Lista z ERP albo kosztorysu
Cały koszyk w jednym kroku – klient wgrywa plik zamiast przeklikiwać katalog kod po kodzie.
Stałe zamówienie co miesiąc
„Ponów zamówienie” z historii – klient odtwarza poprzednie zamówienie i zmienia tylko ilości.
Lista wysłana mailem do handlowca
Klient składa zamówienie sam, a handlowiec nie przepisuje kodów. Gdy trzeba, wgra plik w imieniu klienta.
Od listy w Excelu do koszyka w trzech krokach
Zobacz, co Saly zrobi z Twoim plikiem
Przykładowy plik ma kilka typowych pułapek: numer EAN zamiast kodu, ten sam produkt dwa razy, ilość z przecinkiem, kod spoza oferty i produkt bez stanu. Sprawdź plik i zobacz komunikaty, które widzi kupujący.
- 1Plik wczytany
- 2Sprawdź plik
- 3Dodaj do koszyka
Przykładowe produkty i kody. Komunikaty w wyniku są takie same jak w platformie.
Pomyłki wychodzą przed zamówieniem, nie po nim
Każda pozycja jest sprawdzana przed dodaniem do koszyka, a kupujący widzi wynik przy każdym kodzie – zanim zamówienie trafi do Twojego zespołu.
Kod spoza oferty
Brak towaru o podanym kodzieKlient poprawia kod od razu, a nie po telefonie z działu obsługi.
Błędna ilość
Nieprawidłowa wartość w polu ilośćWidoczna w wyniku sprawdzenia, nie w realizacji zamówienia.
Brak towaru
Towar niedostępny na magazynie (dostępne: 8)Klient wie o tym przed zamówieniem i widzi, ile sztuk jest dostępnych – gdy pokazujesz stany.
Produkt spoza katalogu klienta
nie trafi do koszykaProdukty, których klient nie widzi w katalogu, nie wejdą także z pliku. Twoje zasady działają przy imporcie.
Ten sam produkt dwa razy
2 wiersze zsumowaneKilka wierszy z tym samym produktem to jedna pozycja z sumą ilości.
Katalog każdego klienta ustawiasz w widoczności produktów – import go respektuje.
Stałe zamówienie? Ponów je jednym przyciskiem
„Ponów zamówienie” w historii tworzy nowy koszyk z tymi samymi ilościami i jednostkami – klient zmienia tylko to, co trzeba. Wysłany koszyk skopiuje przyciskiem „Kopiuj do koszyków niewysłanych”.
Zobacz wiele koszykówZamówienie z listy: e-mail do handlowca a import w Saly
Co zyskuje Twoja firma
Twoi klienci
- Cała lista z Excela w jednym kroku
- Błędy widoczne przed zamówieniem
- Stałe zamówienia z historii
Sprzedaż
- Mniej zamówień mailem do przepisania
- Całe listy zamiast pojedynczych pozycji
- Zamówienie z pliku klienta w jego imieniu
Twoja firma
- Katalog, stany i ceny klienta zachowane
- Uprawnienie decyduje, kto importuje
- W każdym pakiecie
Jak przygotować plik do importu
Plik CSV albo XLSX z kolumnami w stałej kolejności. Najprostszy wzór: w koszyku wybierz „Pobierz koszyk”, uzupełnij listę i wgraj ją z powrotem.
- Pierwszy wiersz to nagłówek – Saly zaczyna czytać od drugiego.
- Ilość z kropką dziesiętną, co najmniej 1.
- CSV zapisz jako „CSV UTF-8” – Saly sama rozpozna format.
- Z pliku XLSX liczy się aktywny arkusz.
kod;ilosc KCH-300;12 5901234123457;4 RKW-L;20
Pytania o import koszyka z pliku
Po co hurtowni import koszyka z pliku?
+
Klienci B2B zamawiają z gotowych list. Gdy wgrają je sami, zamówienie jest szybsze, a Twój zespół nie przepisuje maili i nie poprawia pomyłek.
Jakie pliki można zaimportować do koszyka?
+
CSV i XLSX. Starszy plik XLS zapisz jako XLSX.
Jakie kolumny musi mieć plik?
+
Kolumna A to kod produktu albo EAN, B – ilość. Trzecią, cenę netto, uwzględnia się tylko dla handlowca z uprawnieniem do ofert. Pierwszy wiersz to nagłówek.
Czy mogę zamówić po kodach EAN?
+
Tak. Saly szuka produktu najpierw po kodzie, potem po EAN.
Co się stanie z kodem, którego nie ma w ofercie?
+
Pozycja dostanie komunikat „Brak towaru o podanym kodzie” i zostanie pominięta. Pozostałe trafią do koszyka.
Czy import nadpisze mój koszyk?
+
Nie. Pozycje dopisują się do koszyka, z którego uruchomiono import. Gdy produkt już w nim jest, ilości się sumują.
Dlaczego Excel psuje plik CSV?
+
Zapisz go jako „CSV UTF-8”. Separator – przecinek, średnik albo tabulator – Saly rozpozna sama. Najprościej wgrać XLSX.
Jak ponowić zamówienie?
+
W historii zamówień wybierz „Ponów zamówienie”. Po podglądzie powstaje nowy koszyk „Z zamówienia #…”, a ilości zmienisz już w koszyku.
Czy ponowione zamówienie ma stare ceny?
+
Nie. Nowy koszyk liczy się z bieżących cenników.
Kto w firmie może importować koszyki?
+
Użytkownik z uprawnieniem „Importuj koszyk”. Handlowiec może zaimportować plik w imieniu klienta.
W którym pakiecie jest import koszyka?
+
We wszystkich: Start, PRO i Enterprise.
Powiązane pojęcia
Ostatnia aktualizacja:
Sprawdź inne funkcjonalności
Zobacz wszystkie →Niech klienci zamawiają całą listą, a nie kod po kodzie
Jakie będą kolejne kroki?
- 1Zaplanujemy wideokonferencję w optymalnym terminie
- 2Przeprowadzimy discovery call, aby poznać Twoje cele
- 3Pokażemy import koszyka na pliku Twojego klienta