Integracja z Subiektem GT

Sklep B2B zintegrowany z Subiektem GT

Połącz Subiekt GT ze sklepem B2B na platformie Saly i niech dane płyną same. Zamówienia ze sklepu trafiają do Subiekta jako zamówienia od klienta (ZK), a produkty, ceny, stany magazynowe, klienci, statusy, faktury i rozrachunki wracają do Saly.

Co 5 minut

nowe zamówienia ze sklepu trafiają do Subiekta jako ZK

13 obszarów

danych, każdy włączasz i wyłączasz osobno

Bez otwierania portów

usługa przy Subiekcie łączy się z Saly tylko połączeniem wychodzącym HTTPS

W cenie wdrożenia

integracja przez gotowy konektor bez dodatkowej opłaty

Co zyskujesz

Subiekt zostaje sercem Twojej firmy, a sklep Saly pokazuje klientom aktualną ofertę i przyjmuje zamówienia bez ręcznego przepisywania.

Zamówienia od razu w Subiekcie

Zamówienie złożone w sklepie pojawia się jako ZK z klientem, pozycjami, cenami i rezerwacją towaru.

Oferta prowadzona w jednym miejscu

Kartoteki towarów, ceny i stany zmieniasz w Subiekcie, a sklep aktualizuje się sam.

Gotowy sklep B2B

Kontrahenci z Subiekta stają się klientami sklepu, razem z walutą i rabatem z kartoteki.

Klient wie, co się dzieje

Statusy, numery faktur i rozrachunki z Subiekta są widoczne w Saly, a zmiana statusu może wysłać klientowi powiadomienie.

Działa przy Twoim Subiekcie

Integracja pracuje na Twojej infrastrukturze i łączy się ze sklepem tylko połączeniem wychodzącym.

Mniej błędów

Każde zamówienie jest zapisywane raz. Integracja pilnuje, żeby nie powstały duplikaty ZK.

Zakres integracji

Integracja obejmuje 13 obszarów: zamówienia trafiają do Subiekta, a oferta, klienci i dokumenty wracają do sklepu.

Zakres integracji
Obszar	Kierunek	Szczegóły
Zamówienia ze sklepu jako ZK	Saly → Subiekt	W standardzie. Kontrahent, pozycje z cenami netto i VAT, magazyn z rezerwacją, uwagi i adres dostawy.
Numer ZK w zamówieniu	Subiekt → Saly	W standardzie. Numer ZK wraca do zamówienia w sklepie.
Katalog produktów i jego zmiany	Subiekt → Saly	W standardzie. Towary oznaczone do sprzedaży w sklepie internetowym, ze zmianami w kartotekach.
Ceny katalogowe	Subiekt → Saly	W standardzie. Netto z wybranego poziomu cen.
Stany magazynowe	Subiekt → Saly	W standardzie. Stan minus rezerwacje, osobno dla każdego magazynu.
Zdjęcia produktów	Subiekt → Saly	Opcja. Zdjęcia z kartoteki, razem ze zdjęciem głównym.
Klienci (kontrahenci)	Subiekt → Saly	Opcja. Konta firmowe dla kontrahentów oznaczonych jako klienci sklepu.
Rabat klienta z kartoteki	Subiekt → Saly	Opcja. Procentowy rabat działa od razu w sklepie.
Cenniki indywidualne i grupowe	Subiekt → Saly	Opcja. Ceny dla konkretnych klientów i grup klientów.
Historia zamówień	Subiekt → Saly	Opcja. ZK z Subiekta, także wprowadzone ręcznie.
Statusy zamówień	Subiekt → Saly	Opcja. Z powiadomieniem klienta e-mailem lub SMS-em.
Numery faktur	Subiekt → Saly	Opcja. Numer faktury przy zamówieniu w sklepie.
Rozrachunki	Subiekt → Saly	Opcja. Zapłacone i otwarte dokumenty klienta.

Zamówienia: ze sklepu prosto do Subiekta

Każde zamówienie złożone w sklepie pojawia się w Subiekcie jako zamówienie od klienta (ZK), typowo w ciągu kilku minut.

Kontrahent

Rozpoznany po symbolu lub NIP. Brakującą kartotekę integracja zakłada sama albo czeka na Twoją decyzję.

Pozycje i ceny

Towary z Twoich kartotek, ceny netto i stawki VAT. Rabaty z kodów rabatowych są opisane w uwagach dokumentu.

Magazyn i rezerwacja

Towar jest od razu rezerwowany w magazynie, żeby nikt nie sprzedał go drugi raz.

Dostawa i uwagi

Adres dostawy i uwagi klienta trafiają do dokumentu.

Operator i data

ZK wystawia wskazany operator Subiekta, z datą zamówienia.

Porządek w numeracji

Kolejne numery ZK, opcjonalnie z miesiącem (ZK 125/10/2026). Numer ze sklepu trafia do „Numeru oryginału”, np. 48213/B2B.

Sprzedaż w walutach, eksport i KSeF

W trybie rozszerzonym ZK powstaje dokładnie tak, jakby wystawił je Subiekt.

Waluta i kurs

Z zamówienia, sprawdzany względem kursu NBP w Subiekcie.

Poziom cen

Z kartoteki klienta.

Kraj, eksport, WDT

Transakcje krajowe, eksport i WDT z właściwymi stawkami VAT.

Gotowe do KSeF

Towary, usługi i komplety w dokumencie gotowym do KSeF.

Produkty, ceny i stany

Towary oznaczone w Subiekcie do sprzedaży w sklepie internetowym same pojawiają się w Saly. Klient widzi te same ceny i dostępność, co Twój zespół w Subiekcie.

Kartoteki towarów

Symbol, nazwa, kod EAN, stawka VAT, jednostki miary z przelicznikami (sztuka, opakowanie, karton) i waga brutto lub netto.

Kategorie i warianty

Kategorie budowane z cech towaru, także po polsku i angielsku. Rodziny produktów z wariantami, do 15 wyróżników.

Zdjęcia

Zdjęcia z kartoteki, razem ze zdjęciem głównym.

Ceny katalogowe

Netto z wybranego poziomu cen, np. „Detaliczna”, w walucie tego poziomu. Opcjonalnie druga cena z innego poziomu, np. detaliczna obok ceny klienta.

Stany magazynowe

Ilość dostępna: stan minus rezerwacje, osobno dla każdego magazynu.

Zawsze aktualnie

Zmiany w kartotekach typowo co 30 minut, stany domyślnie co 10 minut, ceny co godzinę. Częstotliwość ustawisz według potrzeb.

Opisy marketingowe i parametry produktów rozbudowujesz w Saly, w edytorze sklepu.

Klienci B2B, rabaty i cenniki

Twoi kontrahenci z Subiekta dostają konta w sklepie z gotowymi warunkami handlowymi. Nie zakładasz ich drugi raz.

Konta firmowe

Kontrahenci oznaczeni jako klienci sklepu internetowego: nazwa, NIP, adres, e-mail, telefon i kraj.

Właściwe rozliczenie VAT

Kraj kontrahenta decyduje, czy klient kupuje w kraju, czy na eksport.

Waluta klienta

Stała albo pobierana z poziomu cen przypisanego w kartotece.

Rabat z kartoteki

Procentowy rabat kontrahenta działa od razu w sklepie.

Cenniki indywidualne i grupowe

Cenniki z Subiekta zasilają ceny dla konkretnych klientów i grup klientów.

Porządek w kontach

Zmiany danych w Subiekcie aktualizują konto w sklepie, a zablokowany kontrahent automatycznie traci dostęp.

Nowi klienci pojawiają się co godzinę, a raz na dobę integracja uzgadnia całą listę klientów. Kartoteka z błędem, np. bez NIP, czeka na poprawkę i wraca sama, gdy ją uzupełnisz.

Zamówienia, statusy, faktury i rozrachunki w sklepie

Klient B2B sprawdza w sklepie wszystko, o co zwykle dzwoni do handlowca.

Historia zamówień

ZK z ostatnich 30 dni, także wprowadzone ręcznie w Subiekcie, z pozycjami, wartościami i walutą.

Statusy z powiadomieniem

Ustawiasz flagę na ZK w Subiekcie, a klient widzi nowy status i dostaje e-mail lub SMS.

Numer faktury

Gdy wystawisz fakturę do zamówienia, jej numer pojawia się przy zamówieniu w sklepie.

Rozrachunki

Faktury, paragony i korekty z kwotą, terminem płatności i informacją, co jest już zapłacone.

Bezpieczeństwo i niezawodność

Integracja pracuje przy Twoim Subiekcie i jest zbudowana tak, żeby żadne zamówienie nie zginęło ani nie zostało zapisane dwa razy.

Działa u Ciebie

Lekka usługa Windows pracuje obok Subiekta GT i łączy się z Saly wyłącznie połączeniem wychodzącym HTTPS. Nie trzeba otwierać portów.

Tylko to, co potrzebne

Integracja dodaje w Subiekcie wyłącznie zamówienia ze sklepu. Pozostałe obszary jedynie przekazują dane do Saly.

Bez duplikatów

Każde ZK dostaje znacznik zamówienia ze sklepu, więc ponowna próba nie tworzy drugiego dokumentu.

Zamówienia nie giną

Zamówienie czeka w kolejce sklepu, dopóki ZK nie zostanie zapisane i potwierdzone. Chwilowy brak połączenia to tylko opóźnienie.

Kontrola wyjątków

Zamówienie z brakującym towarem, nieznanym klientem lub podejrzanym kursem jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie. Po poprawce wraca do obiegu.

Pełne logi

Logi pracy integracji ułatwiają wyjaśnienie każdej sytuacji.

Dopasowanie do Twojej firmy

Integrację ustawiamy pod Twój Subiekt i sposób pracy, bez zmian w Subiekcie i bez przestojów.

Dopasowanie do Twojej firmy
Obszar	Co możesz ustawić
Zamówienia	Magazyn, operator wystawiający ZK, format numeru, numer zamówienia ze sklepu w „Numerze oryginału” (z dopiskiem, np. /B2B), zakładanie brakujących kontrahentów, status zamówienia w sklepie, stawki VAT.
Waluty i eksport	Tryb rozszerzony ZK, poziom cen dla każdej waluty, stawki VAT dla eksportu i WDT, dopuszczalna różnica kursu.
Produkty	Kategorie z cech (włączone, wykluczenia, nazwa katalogu głównego, PL i EN), rodziny i warianty, źródło wagi, zdjęcia.
Ceny	Poziom cen katalogowych i poziom drugiej ceny.
Klienci	Aktualizacja istniejących kont, waluta, język, weryfikacja kartotek z błędami.
Rabaty i cenniki	Rabat z kartoteki, cenniki indywidualne, cenniki grupowe.
Dokumenty w sklepie	Okres historii zamówień, powiązanie flag ze statusami, jednostki, rodzaj dokumentu faktury, zakres klientów w rozrachunkach.
Harmonogram	Jak często działa każdy obszar, np. zamówienia co 5 minut, stany co 10 minut.

Każdy obszar włączasz i wyłączasz osobno.

Wdrożenie krok po kroku

Wdrożenie prowadzimy za Ciebie. Twoja rola to przekazanie dostępów i kilku decyzji.

1. Serwer

Wskazujesz komputer lub serwer z Windows w tej samej sieci co Subiekt GT. Może to być serwer, na którym już działa Subiekt.

2. Instalacja

Instalujemy usługę integracji i łączymy ją z Twoim sklepem Saly.

3. Konfiguracja

Razem ustalamy magazyn, operatora, poziomy cen, stawki VAT i obszary do włączenia.

4. Oznaczenie danych

Oznaczasz w Subiekcie towary i kontrahentów przeznaczonych do sklepu internetowego.

5. Pierwszy import

Uruchamiamy import produktów, cen, stanów i klientów, a potem razem sprawdzamy sklep.

6. Statusy i faktury

Włączamy je od bieżącego dnia, więc klienci nie dostaną powiadomień o starych zamówieniach.

7. Zamówienie testowe

Składamy zamówienie testowe i sprawdzamy cały obieg: ZK, status, faktura.

Czego potrzebujemy od Ciebie:

komputer lub serwer z Windows w sieci, w której pracuje Subiekt GT,
dostęp administratora do tego komputera na czas instalacji,
operator Subiekta, który będzie wystawiał ZK ze sklepu,
magazyn dla zamówień ze sklepu,
poziomy cen, które ma pokazywać sklep,
towary i kontrahenci oznaczeni do sklepu internetowego,
flagi statusów ZK, jeśli klienci mają dostawać powiadomienia,
decyzje o opcjach: waluty i eksport, zdjęcia, rabaty i cenniki, rozrachunki.

Połącz Subiekta GT ze sklepem B2B

Na 30-minutowej rozmowie pokażemy integrację i omówimy, które obszary włączyć w Twojej firmie.

Kontakt

Uruchom z nami nowoczesną platformę B2B

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania i pomożemy Ci wdrożyć nowoczesną i wydajną platformę B2B.

Jakie będą kolejne kroki?

Zaplanujemy video konferencję w optymalnym terminie

Przeprowadzimy discovery call aby poznać Twoje cele

Zaprezentujemy funkcjonalności które je zrealizują