Integracja z Subiektem GTPlatforma B2B zintegrowana z Subiektem GT
Połącz Subiekt GT z platformą B2B Saly i niech dane płyną same. Zamówienia z platformy B2B trafiają do Subiekta jako zamówienia od klienta (ZK), a produkty, ceny, stany magazynowe, klienci, statusy, faktury i rozrachunki wracają do Saly.
- Co 5 minutnowe zamówienia z platformy B2B trafiają do Subiekta jako ZK
- 13 obszarówdanych, każdy włączasz i wyłączasz osobno
- Bez otwierania portówusługa przy Subiekcie łączy się z Saly tylko połączeniem wychodzącym HTTPS
- W cenie wdrożeniaintegracja przez gotowy konektor bez dodatkowej opłaty
Platformę B2B Saly wybrały m.in.
Korzyści
Co zyskujesz
Subiekt zostaje sercem Twojej firmy, a platforma B2B Saly pokazuje klientom aktualną ofertę i przyjmuje zamówienia bez ręcznego przepisywania.
01
Zamówienia od razu w Subiekcie
Zamówienie złożone na platformie B2B pojawia się jako ZK z klientem, pozycjami, cenami i rezerwacją towaru.
02
Oferta prowadzona w jednym miejscu
Kartoteki towarów, ceny i stany zmieniasz w Subiekcie, a platforma aktualizuje się sama.
03
Gotowa platforma B2B
Kontrahenci z Subiekta stają się klientami platformy B2B, razem z walutą i rabatem z kartoteki.
04
Klient wie, co się dzieje
Statusy, numery faktur i rozrachunki z Subiekta są widoczne w Saly, a zmiana statusu może wysłać klientowi powiadomienie.
05
Działa przy Twoim Subiekcie
Integracja pracuje na Twojej infrastrukturze i łączy się z platformą tylko połączeniem wychodzącym.
06
Mniej błędów
Każde zamówienie jest zapisywane raz. Integracja pilnuje, żeby nie powstały duplikaty ZK.
Jak to działa
Jak działa integracja Subiekta GT z platformą B2B
Lekka usługa Saly pracuje przy Twoim Subiekcie GT: pobiera nowe zamówienia z platformy B2B i odsyła do Saly wszystko, czego potrzebują Twoi klienci.
Po stronie Saly
- Zamówienia jako ZKklient, pozycje, ceny (z Saly do: Usługa Saly przy Subiekcie)
- Numer ZK nadany w Subiekcie (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Produktykody, VAT, jednostki, warianty (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Ceny katalogowe i stany magazynowe (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Zdjęcia produktówopcja (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Klienci B2B, rabaty i cennikiopcja (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Historia zamówień, statusy, numery fakturopcja (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
- Rozrachunkiopcjazapłacone i otwarte dokumenty (z: Usługa Saly przy Subiekcie do Saly)
U Ciebie
Połączenie: tylko połączenie wychodzące HTTPS z Twojej sieci
- w standardzie
- opcja włączana na życzenie
- konektor Saly – tu działa integracja
Zakres danych
Zakres integracji
Integracja obejmuje 13 obszarów: zamówienia trafiają do Subiekta, a oferta, klienci i dokumenty wracają na platformę.
| Obszar | Kierunek | Szczegóły |
|---|---|---|
| Zamówienia z platformy B2B jako ZK | Saly → Subiekt | w standardzieKontrahent, pozycje z cenami netto i VAT, magazyn z rezerwacją, uwagi i adres dostawy. |
| Numer ZK w zamówieniu | Subiekt → Saly | w standardzieNumer ZK wraca do zamówienia na platformie. |
| Katalog produktów i jego zmiany | Subiekt → Saly | w standardzieTowary oznaczone w Subiekcie do sprzedaży internetowej, ze zmianami w kartotekach. |
| Ceny katalogowe | Subiekt → Saly | w standardzieNetto z wybranego poziomu cen. |
| Stany magazynowe | Subiekt → Saly | w standardzieStan minus rezerwacje, osobno dla każdego magazynu. |
| Zdjęcia produktów | Subiekt → Saly | opcjaZdjęcia z kartoteki, razem ze zdjęciem głównym. |
| Klienci (kontrahenci) | Subiekt → Saly | opcjaKonta firmowe dla kontrahentów wskazanych w Subiekcie do sprzedaży internetowej. |
| Rabat klienta z kartoteki | Subiekt → Saly | opcjaProcentowy rabat działa od razu na platformie. |
| Cenniki indywidualne i grupowe | Subiekt → Saly | opcjaCeny dla konkretnych klientów i grup klientów. |
| Historia zamówień | Subiekt → Saly | opcjaZK z Subiekta, także wprowadzone ręcznie. |
| Statusy zamówień | Subiekt → Saly | opcjaZ powiadomieniem klienta e-mailem lub SMS-em. |
| Numery faktur | Subiekt → Saly | opcjaNumer faktury przy zamówieniu na platformie. |
| Rozrachunki | Subiekt → Saly | opcjaZapłacone i otwarte dokumenty klienta. |
Zamówienia
Zamówienia: z platformy B2B prosto do Subiekta
Każde zamówienie złożone na platformie B2B pojawia się w Subiekcie jako zamówienie od klienta (ZK), typowo w ciągu kilku minut.
Kontrahent
Rozpoznany po symbolu lub NIP. Brakującą kartotekę integracja zakłada sama albo czeka na Twoją decyzję.
Pozycje i ceny
Towary z Twoich kartotek, ceny netto i stawki VAT. Rabaty z kodów rabatowych są opisane w uwagach dokumentu.
Magazyn i rezerwacja
Towar jest od razu rezerwowany w magazynie, żeby nikt nie sprzedał go drugi raz.
Dostawa i uwagi
Adres dostawy i uwagi klienta trafiają do dokumentu.
Operator i data
ZK wystawia wskazany operator Subiekta, z datą zamówienia.
Porządek w numeracji
Kolejne numery ZK, opcjonalnie z miesiącem (ZK 125/10/2026). Numer z platformy trafia do „Numeru oryginału”, np. 48213/B2B.
Waluty i eksport
Sprzedaż w walutach, eksport i KSeF
W trybie rozszerzonym ZK powstaje dokładnie tak, jakby wystawił je Subiekt.
Waluta i kurs
Z zamówienia, sprawdzany względem kursu NBP w Subiekcie.
Poziom cen
Z kartoteki klienta.
Kraj, eksport, WDT
Transakcje krajowe, eksport i WDT z właściwymi stawkami VAT.
Gotowe do KSeF
Towary, usługi i komplety w dokumencie gotowym do KSeF.
Katalog
Produkty, ceny i stany
Towary oznaczone w Subiekcie do sprzedaży internetowej same pojawiają się w Saly. Klient widzi te same ceny i dostępność, co Twój zespół w Subiekcie.
Kartoteki towarów
Symbol, nazwa, kod EAN, stawka VAT, jednostki miary z przelicznikami (sztuka, opakowanie, karton) i waga brutto lub netto.
Kategorie i warianty
Kategorie budowane z cech towaru, także po polsku i angielsku. Rodziny produktów z wariantami, do 15 wyróżników.
Zdjęcia
Zdjęcia z kartoteki, razem ze zdjęciem głównym.
Ceny katalogowe
Netto z wybranego poziomu cen, np. „Detaliczna”, w walucie tego poziomu. Opcjonalnie druga cena z innego poziomu, np. detaliczna obok ceny klienta.
Stany magazynowe
Ilość dostępna: stan minus rezerwacje, osobno dla każdego magazynu.
Zawsze aktualnie
Zmiany w kartotekach typowo co 30 minut, stany domyślnie co 10 minut, ceny co godzinę. Częstotliwość ustawisz według potrzeb.
Opisy marketingowe i parametry produktów rozbudowujesz w Saly, w edytorze platformy.
Klienci
Klienci B2B, rabaty i cenniki
Twoi kontrahenci z Subiekta dostają konta na platformie B2B z gotowymi warunkami handlowymi. Nie zakładasz ich drugi raz.
Konta firmowe
Kontrahenci wskazani w Subiekcie do sprzedaży internetowej: nazwa, NIP, adres, e-mail, telefon i kraj.
Właściwe rozliczenie VAT
Kraj kontrahenta decyduje, czy klient kupuje w kraju, czy na eksport.
Waluta klienta
Stała albo pobierana z poziomu cen przypisanego w kartotece.
Rabat z kartoteki
Procentowy rabat kontrahenta działa od razu na platformie.
Cenniki indywidualne i grupowe
Cenniki z Subiekta zasilają ceny dla konkretnych klientów i grup klientów.
Porządek w kontach
Zmiany danych w Subiekcie aktualizują konto na platformie, a zablokowany kontrahent automatycznie traci dostęp.
Nowi klienci pojawiają się co godzinę, a raz na dobę integracja uzgadnia całą listę klientów. Kartoteka z błędem, np. bez NIP, czeka na poprawkę i wraca sama, gdy ją uzupełnisz.
Panel klienta
Zamówienia, statusy, faktury i rozrachunki na platformie B2B
Klient B2B sprawdza na platformie wszystko, o co zwykle dzwoni do handlowca.
Historia zamówień
ZK z ostatnich 30 dni, także wprowadzone ręcznie w Subiekcie, z pozycjami, wartościami i walutą.
Statusy z powiadomieniem
Ustawiasz flagę na ZK w Subiekcie, a klient widzi nowy status i dostaje e-mail lub SMS.
Numer faktury
Gdy wystawisz fakturę do zamówienia, jej numer pojawia się przy zamówieniu na platformie.
Rozrachunki
Faktury, paragony i korekty z kwotą, terminem płatności i informacją, co jest już zapłacone.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i niezawodność
Integracja pracuje przy Twoim Subiekcie i jest zbudowana tak, żeby żadne zamówienie nie zginęło ani nie zostało zapisane dwa razy.
Działa u Ciebie
Lekka usługa Windows pracuje obok Subiekta GT i łączy się z Saly wyłącznie połączeniem wychodzącym HTTPS. Nie trzeba otwierać portów.
Tylko to, co potrzebne
Integracja dodaje w Subiekcie wyłącznie zamówienia z platformy B2B. Pozostałe obszary jedynie przekazują dane do Saly.
Bez duplikatów
Każde ZK dostaje znacznik zamówienia z platformy, więc ponowna próba nie tworzy drugiego dokumentu.
Zamówienia nie giną
Zamówienie czeka w kolejce platformy, dopóki ZK nie zostanie zapisane i potwierdzone. Chwilowy brak połączenia to tylko opóźnienie.
Kontrola wyjątków
Zamówienie z brakującym towarem, nieznanym klientem lub podejrzanym kursem jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie. Po poprawce wraca do obiegu.
Pełne logi
Logi pracy integracji ułatwiają wyjaśnienie każdej sytuacji.
Konfiguracja
Dopasowanie do Twojej firmy
Integrację ustawiamy pod Twój Subiekt i sposób pracy, bez zmian w Subiekcie i bez przestojów.
| Obszar | Co możesz ustawić |
|---|---|
| Zamówienia | Magazyn, operator wystawiający ZK, format numeru, numer zamówienia z platformy w „Numerze oryginału” (z dopiskiem, np. /B2B), zakładanie brakujących kontrahentów, status zamówienia na platformie, stawki VAT. |
| Waluty i eksport | Tryb rozszerzony ZK, poziom cen dla każdej waluty, stawki VAT dla eksportu i WDT, dopuszczalna różnica kursu. |
| Produkty | Kategorie z cech (włączone, wykluczenia, nazwa katalogu głównego, PL i EN), rodziny i warianty, źródło wagi, zdjęcia. |
| Ceny | Poziom cen katalogowych i poziom drugiej ceny. |
| Klienci | Aktualizacja istniejących kont, waluta, język, weryfikacja kartotek z błędami. |
| Rabaty i cenniki | Rabat z kartoteki, cenniki indywidualne, cenniki grupowe. |
| Dokumenty na platformie | Okres historii zamówień, powiązanie flag ze statusami, jednostki, rodzaj dokumentu faktury, zakres klientów w rozrachunkach. |
| Harmonogram | Jak często działa każdy obszar, np. zamówienia co 5 minut, stany co 10 minut. |
Każdy obszar włączasz i wyłączasz osobno.
Wdrożenie
Wdrożenie krok po kroku
Wdrożenie prowadzimy za Ciebie. Twoja rola to przekazanie dostępów i kilku decyzji.
Krok 01
Serwer
Wskazujesz komputer lub serwer z Windows w tej samej sieci co Subiekt GT. Może to być serwer, na którym już działa Subiekt.
Krok 02
Instalacja
Instalujemy usługę integracji i łączymy ją z Twoją platformą B2B Saly.
Krok 03
Konfiguracja
Razem ustalamy magazyn, operatora, poziomy cen, stawki VAT i obszary do włączenia.
Krok 04
Oznaczenie danych
Oznaczasz w Subiekcie towary i kontrahentów przeznaczonych do sprzedaży internetowej.
Krok 05
Pierwszy import
Uruchamiamy import produktów, cen, stanów i klientów, a potem razem sprawdzamy platformę.
Krok 06
Statusy i faktury
Włączamy je od bieżącego dnia, więc klienci nie dostaną powiadomień o starych zamówieniach.
Krok 07
Zamówienie testowe
Składamy zamówienie testowe i sprawdzamy cały obieg: ZK, status, faktura.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- komputer lub serwer z Windows w sieci, w której pracuje Subiekt GT,
- dostęp administratora do tego komputera na czas instalacji,
- operator Subiekta, który będzie wystawiał ZK z platformy,
- magazyn dla zamówień z platformy,
- poziomy cen, które ma pokazywać platforma,
- towary i kontrahenci oznaczeni w Subiekcie do sprzedaży internetowej,
- flagi statusów ZK, jeśli klienci mają dostawać powiadomienia,
- decyzje o opcjach: waluty i eksport, zdjęcia, rabaty i cenniki, rozrachunki.
FAQ
Najczęstsze pytania
Z którą wersją Subiekta działa integracja?
Z Subiektem GT firmy InsERT.
Czy integracja z Subiektem GT jest w cenie?
Tak. Integracja przez gotowy konektor jest w cenie wdrożenia. Ceny pakietów znajdziesz w cenniku.
Czy muszę coś instalować?
Tylko lekką usługę Windows obok Subiekta. Instalację robimy za Ciebie. Działa także na starszych serwerach, od Windows Server 2012.
Jak szybko zamówienie pojawi się w Subiekcie?
W ciągu kilku minut. Domyślnie integracja sprawdza nowe zamówienia co 5 minut.
Co, jeśli zamówienie zawiera towar, którego nie ma w Subiekcie?
Zamówienie czeka bezpiecznie na wyjaśnienie, a my dostajemy powiadomienie. Gdy uzupełnisz kartotekę, zamówienie trafia do Subiekta.
Czy obsługujecie sprzedaż w euro i na eksport?
Tak. W trybie rozszerzonym ZK ma walutę, kurs, poziom cen i rodzaj transakcji (kraj, eksport, WDT), a dokument jest gotowy do KSeF.
Gdzie prowadzę opisy produktów?
Kartoteki, ceny i stany prowadzisz w Subiekcie, a opisy marketingowe i parametry rozbudowujesz w Saly.
Czy klient zobaczy na platformie swoje faktury i płatności?
Tak. Przy zamówieniu widzi numer faktury, a w rozrachunkach dokumenty z kwotami, terminami i informacją o zapłacie.
Czy mogę wyłączyć wybrany obszar?
Tak. Każdy obszar włączasz i wyłączasz osobno, bez wpływu na pozostałe.
Powiązane
Zobacz też
Integracja z Comarch ERP
Zamówienia z platformy w Comarch ERP, a produkty, stany, ceny klientów, historia i rozrachunki z powrotem na platformie.
ZobaczIntegracja z enova365
Zamówienia z platformy jako ZO w enova365, a produkty, stany, ceny, limity i rozrachunki z powrotem na platformie.
ZobaczIntegracja ze Streamsoft
Zamówienia z platformy w Streamsoft Prestiż i Verto, a stany, ceny i statusy z powrotem w Saly.
ZobaczIntegracja z BaseLinkerem
Katalog z BaseLinkera na platformie B2B, a zamówienia hurtowe w BaseLinkerze obok zamówień z marketplace’ów.
ZobaczWszystkie integracje ERP i WMS
Gotowe konektory enova365, Subiekt GT, Streamsoft, Comarch, Firmao i BaseLinker, integracje z WMS i Open API.
ZobaczCennik Saly
Trzy pakiety ze stałym abonamentem, bez opłat od zamówień. Integracja ERP w cenie wdrożenia.
Zobacz
Połącz Subiekta GT z platformą B2B
Na godzinnym demo pokażemy integrację i omówimy, które obszary włączyć w Twojej firmie.