jednostki sprzedaży · opakowanie jednostkowe i zbiorcze · jeden indeks
Ten sam towar możesz sprzedawać w sztukach, kartonach i na paletach bez zakładania osobnego indeksu na każdą jednostkę. Wystarczy jeden indeks z jednostką podstawową i jednostki sprzedaży z przelicznikiem.
Klient zamawia 2 kartony, widzi, że to 2 000 sztuk, a do ERP trafia 2 000 sztuk na jednym indeksie. Stan i cena przeliczają się same.
1 indeks
Jeden towar w ERP, bez względu na to, w ilu opakowaniach go sprzedajesz.
9 jednostek
Tyle jednostek jest gotowych w słowniku Saly: sztuki, opakowania, kilogramy, metry, litry i inne. Własne dodajesz sam.
2,5 m
Ilości ułamkowe: jednostka podstawowa może mieć dwa miejsca po przecinku, więc klient zamówi 2,5 m albo 1,25 kg.
Opakowanie jednostkowe, zbiorcze i paleta – co jest czym
| Pojęcie | Czym jest | Przykład |
|---|---|---|
| Jednostka podstawowa | jednostka, w której prowadzisz stan i cenę w ERP | sztuka, kilogram, metr |
| Opakowanie jednostkowe | opakowanie, w którym towar trafia do użytkownika | pudełko 100 rękawic |
| Opakowanie zbiorcze | karton z określoną liczbą opakowań albo sztuk | karton 1 000 sztuk |
| Paleta | jednostka transportowa z określoną liczbą kartonów | paleta 40 kartonów |
| Jednostka sprzedaży | każda z powyższych, w której klient może złożyć zamówienie | karton z przelicznikiem 1 000 |
W hurcie klient rzadko kupuje w jednostce, w której liczy magazyn. Detalista bierze kartony, sieć palety, instalator kilka sztuk. Pytanie brzmi, jak to pogodzić z jedną kartoteką.
Skąd biorą się trzy indeksy na jeden towar
Najprostsze obejście w ERP to założyć towar kilka razy: „rękawice M – szt.”, „rękawice M – karton”, „rękawice M – paleta”. Na fakturze wygląda to dobrze. Kłopoty zaczynają się w magazynie i w raportach:
- stany się rozjeżdżają – paleta rozpakowana na kartony wymaga przesunięcia między indeksami, o którym łatwo zapomnieć;
- klient widzi „brak”, choć towar stoi na półce pod innym indeksem;
- sprzedaż jednego produktu jest w trzech wierszach raportu i trzeba ją sumować ręcznie;
- ceny trzeba pilnować trzy razy – zmiana cennika na jednym indeksie nie zmienia pozostałych;
- kartoteka puchnie – tysiąc towarów w trzech opakowaniach to trzy tysiące pozycji.
To jeden z bałaganów, których nie trzeba sprzątać w ERP przed uruchomieniem sprzedaży online. Więcej o pozostałych: bałagan w kartotece towarowej – co poprawić, a co uzupełnić później.
Jak to działa na jednym indeksie
W Saly produkt ma jedną jednostkę podstawową i dowolną liczbę jednostek sprzedaży. Każda jednostka sprzedaży ma przelicznik do podstawowej. Przykład dla rękawic nitrylowych:
| Jednostka | Przelicznik | Rabat za jednostkę | Minimum zakupowe |
|---|---|---|---|
| Sztuka (podstawowa) | 1 | – | nieaktywna – klient kupuje pełne opakowania |
| Opakowanie | 100 szt. | 0% | 1 opakowanie |
| Karton | 1 000 szt. | 5% | 2 kartony |
| Paleta | 40 000 szt. | 8% | 1 paleta |
Klient wybiera jednostkę na karcie produktu i od razu widzi, ile to sztuk, ile wychodzi za sztukę i jakie jest minimum. Całość opisuje strona funkcji opakowania zbiorcze i jednostki sprzedaży, razem z kalkulatorem.
Co widzi klient, co dostaje ERP
| Miejsce | Co się dzieje |
|---|---|
| Karta produktu | klient wybiera karton; widzi przelicznik, cenę za karton i za sztukę oraz minimum |
| Stan | przeliczony na wybraną jednostkę, np. 84 kartony zamiast 84 000 sztuk |
| Koszyk | wiersz „2 kartony (2 000 szt.)”; platforma pilnuje stanu łącznie dla wszystkich jednostek tego produktu |
| Zamówienie w ERP | 2 000 sztuk na jednym indeksie, z informacją, że klient kupił 2 kartony |
| Magazyn | kompletuje pełne kartony; karton nie jest dzielony między magazyny |
Dla ERP nic się nie zmienia: dalej liczy w sztukach, na jednym indeksie. Zmienia się to, co widzi klient i handlowiec.
Cena za karton i za sztukę
Cena jednostki to cena klienta za jednostkę podstawową pomnożona przez przelicznik. Bierze się z jego cennika, więc każdy klient widzi swoją – jak w cennikach indywidualnych.
Dla każdej jednostki możesz ustawić rabat albo dopłatę. Karton bywa wtedy tańszy niż ta sama liczba sztuk kupowana osobno, a klient widzi obie liczby: cenę za karton i to, ile wychodzi za sztukę. To najprostsza zachęta do większego zamówienia – bez osobnej promocji.
Minimum zakupowe, którego klient nie przeoczy
Minimum ustawiasz osobno dla każdej jednostki. Klient widzi je przy cenie, zanim doda produkt do koszyka. Pole ilości zaczyna od minimum, a platforma pilnuje go także przy zmianie ilości w koszyku.
Znikają telefony w rodzaju „to pakujemy po 24” i korekty zamówień na niepełne kartony. Czym minimum zakupowe różni się od pojęć używanych w zaopatrzeniu, wyjaśniają hasła MOQ – minimalna wielkość zamówienia i MSL – minimalny poziom zapasu.
Paleta dla hurtu, sztuka dla wszystkich
Nie każdy klient powinien widzieć każdą jednostkę. Paletę udostępnisz tylko wybranym grupom klientów, a opakowanie wszystkim. Klient spoza grupy nie zobaczy palety ani na karcie produktu, ani w koszyku.
Chcesz sprzedawać wyłącznie pełne kartony? Wyłączasz sprzedaż w jednostce podstawowej i zostawiasz karton. Klient wybierze tylko karton, a magazyn i ERP dalej liczą w sztukach.
Metry, kilogramy i litry – także w ułamkach
Jednostki to nie tylko opakowania. Kabel sprzedajesz na metry, towar sypki na kilogramy, chemię na litry. Jednostka podstawowa może mieć dwa miejsca po przecinku, więc klient zamówi 2,5 m albo 1,25 kg. Tak zamawia się na przykład węże i przewody – zobacz platformę B2B dla hydrauliki.
Masz już kilka indeksów na jeden towar? Trzy kroki
- Wybierz indeks podstawowy – zwykle ten w sztukach, bo w nim magazyn liczy stan.
- Dodaj jednostki sprzedaży z przelicznikami – karton, paleta. Przeliczniki przyjdą z ERP albo wpiszesz je w panelu.
- Pozostałe indeksy przestań pokazywać klientom – każda grupa widzi tylko asortyment, który jej udostępnisz (maskowanie produktów). W ERP możesz je wygasić we własnym tempie.
Nie musisz zaczynać od scalania kartoteki w ERP. Klienci od pierwszego dnia zamawiają na jednym indeksie, a porządki w ERP robisz równolegle.
Skąd platforma bierze jednostki i przeliczniki
Z ERP albo ze słownika w panelu. Subiekt GT przekazuje jednostki z zakładki „Miary”, enova365 jednostkę i przeliczniki przy zakładaniu towaru. Zobacz integrację z Subiektem GT i integrację z enova365. Z innego systemu jednostki prześlesz przez Open API.
Jeśli w ERP przeliczników nie ma, nie blokuje to startu: jednostki i przeliczniki ustawisz na produkcie w platformie.
Lista kontrolna: jednostki przed startem
- Każdy towar ma jedną jednostkę podstawową, w której magazyn liczy stan.
- Znasz przeliczniki: ile sztuk w opakowaniu, ile opakowań w kartonie, ile kartonów na palecie.
- Wiesz, które towary sprzedajesz tylko w pełnych opakowaniach.
- Masz ustalone minimum dla każdej jednostki.
- Wiesz, które grupy klientów mogą kupować na palety.
- Zdecydowałeś, czy karton ma być tańszy niż sztuki kupowane osobno.
Najczęstsze pytania
Czy na karton i paletę trzeba zakładać osobne indeksy w ERP?
Nie. W Saly karton i paleta to jednostki sprzedaży tego samego produktu, z przelicznikiem do jednostki podstawowej. W ERP zostaje jeden indeks.
W jakiej jednostce zamówienie trafia do ERP?
W jednostce podstawowej, już przeliczonej. Dwa kartony po 1 000 sztuk trafiają jako 2 000 sztuk. Zamówienie niesie też informację, w jakiej jednostce kupił klient i ile to opakowań.
Czym różni się opakowanie jednostkowe od zbiorczego?
Opakowanie jednostkowe to to, w którym towar trafia do użytkownika, np. pudełko 100 rękawic. Opakowanie zbiorcze to karton z określoną liczbą takich opakowań albo sztuk, wygodny w transporcie i magazynie.
Czy klient widzi stan w kartonach, czy w sztukach?
W jednostce, którą wybrał. Stan i planowane dostawy są przeliczane, a platforma pilnuje stanu łącznie dla wszystkich jednostek produktu w koszyku, więc nie sprzeda więcej, niż masz.
Jak sprzedawać tylko pełne kartony?
Wyłącz sprzedaż w jednostce podstawowej i zostaw aktywny karton z przelicznikiem. Klient wybierze tylko karton, bez dodatkowych reguł i zaokrągleń.
Czy karton może być tańszy niż te same sztuki kupione osobno?
Tak. Dla każdej jednostki ustawiasz rabat albo dopłatę, a klient widzi cenę za karton i cenę za sztukę wynikającą z opakowania.
Co, jeśli w ERP nie mam przeliczników?
Ustawisz je w platformie. Jednostki i przeliczniki mogą przyjść z ERP, ale można je też wpisać w panelu na produkcie albo przesłać przez Open API.
Czy różni klienci mogą widzieć różne jednostki?
Tak. Każdą jednostkę udostępnisz wszystkim albo tylko wybranym grupom klientów, np. paletę tylko hurtownikom.
Stan na 14.11.2026.
