System PIM w platformie B2B: karty produktów, warianty, cechy i kategorie
Karty produktów, warianty, cechy, zdjęcia i kategorie prowadzisz w jednym panelu – w każdym języku platformy. Dane z ERP uzupełniasz o to, czego ERP nie ma, a klienci pobierają Twoją ofertę ze swoimi cenami jako plik XML.
- Warianty do 15 cech
- Cechy jako filtry
- XML z cenami klienta
Co to jest PIM w platformie B2B?
PIM (Product Information Management) to miejsce, w którym zarządzasz danymi produktów: nazwami, opisami, cechami, zdjęciami, plikami i kategoriami. W Saly PIM jest częścią platformy B2B – te same dane widzi klient na karcie produktu i w filtrach, a hurtownia przekazuje je dalej swoim klientom w pliku XML z ich cenami. Dane podstawowe przychodzą z ERP, a w Saly uzupełniasz to, czego ERP nie ma.
Wszystko o produkcie w jednym panelu
Karty i warianty
Produkt pojedynczy albo rodzina z wariantami – każdy wariant z własnym kodem, EAN, ceną i stanem.
Cechy i filtry
Grupy cech w każdym języku, które na platformie stają się filtrami kategorii.
Zdjęcia, 3D i pliki
Galeria z kadrowaniem, model 3D, pliki PDF, karta informacyjna i klasa energetyczna.
Kategorie i SEO
Kilka drzew kategorii z opisami i polami SEO, produkt w kilku kategoriach, krótkie adresy produktów.
Zobacz, co dostaje Twój klient w pliku XML
Wybierz klienta i format pliku. Podgląd pokazuje fragment pliku z polami, które Saly naprawdę eksportuje – na przykładzie fikcyjnego produktu.
- price_net i price
- cena katalogowa netto i brutto
- purchase_price
- cena zakupu klienta netto, z jego cennika i rabatów
- tax_rate
- stawka VAT (0 dla klienta eksportowego)
- quantity
- stan
- attributes
- cechy produktu i osie wariantów
- variants / parent_id
- warianty w produkcie albo powiązanie wariantu z rodziną
- image, image_extra_1–15
- do 16 zdjęć
- offer-created / offer-expired
- kiedy plik wygenerowano i do kiedy oferta jest ważna
Od kartoteki w ERP do oferty u klienta w pięciu krokach
-
1
Produkty przychodzą z ERP albo przez Open API
Kody, nazwy, EAN, ceny, stany, jednostki.
-
2
Uzupełniasz opisy, cechy, zdjęcia, pliki i SEO
W każdym języku platformy.
-
3
Układasz kategorie i filtry
Osobno dla każdej kategorii.
-
4
Publikujesz
Klient widzi kartę produktu, filtry i tabelę wariantów.
-
5
Klient pobiera ofertę w XML
Ze swoimi cenami, stanami i zdjęciami.
Dane podstawowe zasila integracja ERP – m.in. Subiekt GT, enova365 i BaseLinker – albo Open API z importem partiami i raportem błędów.
Jedna kartoteka, pięć miejsc, w których pracuje
- Karta produktuopis, galeria, specyfikacja, pliki
- Filtry kategoriicechy jako fasety
- WyszukiwarkaEnterprise Search – w pakietach PRO i Enterprise
- Plik XML dla klientaz cenami tego klienta
- Karta produktu PDFgotowa do wysłania dalej
Poprawiasz cechę raz, a zmienia się wszędzie – także w filtrach i w wyszukiwarce, bo indeks odświeża się sam.
Rodziny produktów i warianty
Koszulka w pięciu rozmiarach i trzech kolorach to jedna karta, a nie piętnaście. Warianty rozróżniasz nawet 15 cechami, a każdy ma własny kod, EAN, SKU, cenę, stan, wymiary i minimum zakupowe. Klient widzi tabelę wariantów z kolumną „Twój kod” i dodaje do koszyka kilka naraz.
Cechy, które stają się filtrami
Cechy grupujesz w sekcje (np. Specyfikacja, Wymiary) i ustawiasz ich kolejność przeciąganiem – osobno w każdym języku. W każdej kategorii wybierasz, które cechy są filtrami i w jakiej kolejności, a platforma liczy je w Elasticsearch. Z tych samych danych korzysta Enterprise Search.
Zdjęcia, model 3D i pliki
Galeria z kadrowaniem i zdjęciem głównym, model 3D obracany na karcie produktu, pliki PDF do 10 MB, karta informacyjna i klasa energetyczna. Klient pobierze też gotową kartę produktu w PDF.
Każdy język, każdy rynek
Nazwa, opis, story, cechy, warianty i pola SEO mają osobną wersję dla każdego języka platformy. Tabelę wariantów skopiujesz do innych języków jednym przyciskiem, a krótki adres produktu (np. /moj-produkt) ułatwi kampanie.
Oferta w XML z cenami Twojego klienta
Wybranym klientom pozwalasz na eksport, a klient sam włącza plik w swoim koncie. Dostaje stały link do pliku XML z własnymi cenami, stanami, opisami w swoim języku i zdjęciami – gotowy do importu w jego e-commerce albo systemie. Warianty mogą być w produkcie albo jako osobne pozycje.
Zamówienia z historii pobierzesz w 7 formatach (CSV, XLSX, UBL, PEPPOL, cXML, EDIFACT D96A i D01B), koszyk i kolekcję – w CSV albo XLSX, a dla SAP Ariba przygotujemy przy wdrożeniu katalog CIF. Więcej o katalogu PunchOut.
Co zyskuje Twój zespół
Bogate karty bez kolejnej integracji
Bogate karty produktów, filtry i SEO w każdym języku – bez osobnego systemu i bez kolejnej integracji.
Oferta bez cenników mailem
Klienci, którzy sprzedają dalej, wczytują Twoją ofertę z cenami sami – bez wysyłania cenników mailem.
Import partiami i kontrola
Open API z importem partiami, aktualizacją wybranych pól i raportem błędów; uprawnienia osobno do każdej części karty.
Pytania o PIM w platformie B2B
Co to jest PIM w platformie B2B Saly?
+
PIM w Saly to moduł platformy B2B do zarządzania danymi produktów: nazwami, opisami, cechami, wariantami, zdjęciami, plikami i kategoriami w każdym języku. Z tych danych korzysta karta produktu, filtry, wyszukiwarka i plik XML, który pobierają Twoi klienci.
Czy potrzebuję osobnego systemu PIM?
+
Jeśli dane produktów są Ci potrzebne głównie w platformie B2B i w ofertach dla klientów, PIM w Saly zwykle wystarcza. Jeśli masz już centralny PIM dla wielu kanałów, zostaw go – Saly przyjmie dane produktów przez Open API.
Skąd biorą się dane produktów?
+
Kody, nazwy, EAN, ceny, stany i jednostki przychodzą zwykle z ERP albo przez Open API. W panelu Saly uzupełniasz to, czego ERP nie ma: opisy, cechy, zdjęcia, pliki i SEO. Które pola synchronizuje integracja, ustalamy przy wdrożeniu, bo zależy to od ERP.
Ile cech może rozróżniać warianty produktu?
+
Do 15. Rodzina produktów, np. koszulka w kilku rozmiarach i kolorach, to jedna karta, a każdy wariant ma własny kod, EAN, SKU, cenę, stan, wymiary i minimum zakupowe. Klient widzi tabelę wariantów i dodaje kilka do koszyka naraz.
Jak cechy produktu stają się filtrami?
+
W każdej kategorii wybierasz, które cechy są filtrami i w jakiej kolejności. Filtry liczy Elasticsearch, a indeks odświeża się sam, więc poprawiona cecha od razu działa w filtrach i w wyszukiwarce.
Czy karty produktów mogą być w kilku językach?
+
Tak. Nazwa, opis, story, cechy, warianty i pola SEO mają osobną wersję dla każdego języka platformy. Tabelę wariantów kopiujesz do innych języków jednym przyciskiem, a tłumaczenia wpisujesz sam albo przez Open API.
Jakie media mogę dodać do produktu?
+
Galerię zdjęć z kadrowaniem i zdjęciem głównym, model 3D obracany na karcie produktu, pliki PDF do 10 MB, kartę informacyjną i klasę energetyczną. Klient pobierze też gotową kartę produktu w PDF.
Jak działa eksport XML produktów dla klientów?
+
Włączasz eksport wybranym klientom, a klient uruchamia go w swoim koncie i wybiera format. Dostaje stały link do pliku XML z ofertą: nazwami, opisami i cechami w swoim języku, swoimi cenami, stanami i zdjęciami. Plik generuje się automatycznie, więc klient nie czeka na cennik mailem.
Jakie ceny są w pliku XML?
+
Każdy produkt ma cenę katalogową netto i brutto oraz cenę zakupu tego klienta netto – z jego cennika i rabatów. Ceny są w walucie klienta, a klient eksportowy dostaje stawkę VAT 0.
Czym różnią się dwa formaty pliku XML?
+
W formacie „Warianty w produkcie” rodzina jest jednym produktem z listą wariantów. W formacie „Każdy wariant jako osobny produkt” każdy wariant to osobna pozycja z własnym EAN, stanem i ceną, a pola parent_id i parent_name łączą go z rodziną przy imporcie.
Czy mogę aktualizować produkty hurtowo?
+
Tak, przez Open API. Import idzie partiami, możesz zaktualizować tylko wybrane pola, a raport pokaże błędy przy konkretnych produktach. Tak samo działa integracja z ERP.
Kto w zespole może edytować produkty?
+
Ten, komu nadasz uprawnienia. Uprawnienia ustawiasz osobno do każdej części karty produktu, więc np. marketing edytuje opisy i zdjęcia, a ceny i stany zostają po stronie ERP i działu sprzedaży.
Więcej pytań w FAQ: Katalog, PIM i wyszukiwarka
Powiązane pojęcia
Ostatnia aktualizacja:
Sprawdź inne funkcjonalności
Zobacz wszystkie →Jakie będą kolejne kroki?
- 1Zaplanujemy wideokonferencję w optymalnym terminie
- 2Przeprowadzimy discovery call, aby poznać Twoje cele
- 3Zaprezentujemy funkcjonalności, które je zrealizują