Oddziały i subkonta – każdy pracownik z własnym kontem
Klient sam zakłada konta pracownikom i przypisuje ich do oddziałów. Decyduje, kto składa zamówienia, zmienia adres dostawy albo płaci online. Każde zamówienie ma kod oddziału.
Bez limitu liczby kont i oddziałówCzym są subkonta i oddziały w platformie B2B?
Subkonto to osobne konto pracownika firmy-klienta na platformie B2B: z własnym loginem, rolą, prawami i opcjonalnym limitem wartości zamówienia (obok limitu kupieckiego firmy). Oddział to jednostka tej firmy z nazwą, kodem, adresem i osobą kontaktową. Każdy koszyk i każde zamówienie ma kod oddziału, a pracownik widzi zamówienia tylko ze swoich oddziałów. W Saly klient zakłada konta i oddziały sam, bez limitu ich liczby. Funkcja jest dostępna od pakietu PRO.
Ustaw prawa pracownika
Każde prawo włączasz albo wyłączasz osobno dla danej osoby. Zmień ustawienia i zobacz, co pracownik może zrobić z koszykiem.
- –Adres dostawy: zamówienie idzie na jego adres domyślny
- ✓Płatność: może zapłacić online
- –Zespół: nie dodaje użytkowników
Firma, oddziały, pracownicy – tak jak w rzeczywistości
Centrala „CENTRA” powstaje automatycznie przy rejestracji firmy. Kolejne oddziały administrator klienta dodaje sam: nazwa, kod do 6 znaków, adres, osoba kontaktowa i opcjonalnie przypisany handlowiec.
- AL Anna Lisadministrator · wszystkie oddziały
- PN Piotr Nowakoddział dodatkowy
- PN Piotr Nowakoddział domyślny · limit 5 000 zł
- AL Anna Lisadministrator
- MZ Marek Zającbez prawa „Wysłanie koszyka”
- AL Anna Lisadministrator
Rola to szablon. Prawa ustawiasz osobno.
Prawa z roli kopiują się do konta. Potem każde z ok. 35 praw włączasz lub wyłączasz dla konkretnej osoby. Własne role przygotowuje dystrybutor w panelu.
Koszyk
Oddziały klienta
Ustawienia klienta
Kolekcje
Dostawy
Zamówienia
Płatności
Edytuj użytkownika
Oferty
Dwa limity i jasny podział ról
Każde zamówienie musi zmieścić się w limicie pracownika, a płacone kredytem kupieckim – także w limicie kupieckim firmy.
Maksymalna wartość zamówienia
- Ustawiana osobno dla każdej osoby
- Dotyczy pojedynczego zamówienia, brutto z dostawą
- Wyższe zamówienie jest blokowane komunikatem
- 0 oznacza brak limitu, wartość widać na liście użytkowników
Limit kupiecki
- Wspólny dla całej firmy-klienta
- Dostępny limit = limit firmy minus otwarte zamówienia na kredyt kupiecki
- Sprawdzany przy płatności kredytem kupieckim
- Działa niezależnie od limitu pracownika
Handlowiec widzi całą firmę klienta
Zamówienia w imieniu klienta
Handlowiec z prawem „Składanie zamówienia jako klient” widzi wszystkie oddziały, tworzy koszyki i wybiera dla nich oddział.
Użytkownicy i prawa
Ten sam handlowiec może edytować użytkowników klienta i ich uprawnienia.
Handlowiec oddziału
Zapytanie ofertowe z koszyka oddziału trafia najpierw do handlowca przypisanego do tego oddziału.
Kopie e-maili dla centrali
E-mail o zamówieniu dostaje zamawiający, a kopię – osoby z prawem „Otrzymuj maile administracyjne”, np. księgowość.
Pytania o oddziały i subkonta
Czy klient sam dodaje użytkowników?
+
Tak. Administrator klienta klika „Dodaj użytkownika”, wybiera rolę, wpisuje dane i wysyła zaproszenie. Pracownik dostaje e-mail z linkiem aktywacyjnym i sam ustawia hasło.
Jakie role są dostępne?
+
Domyślnie „Klient – administrator”, który zarządza ustawieniami i uprawnieniami, oraz „Klient – użytkownik”, który składa zamówienia. Własne role przygotowuje dystrybutor w panelu.
Czy można nadać pracownikowi tylko wybrane prawa?
+
Tak. Rola to szablon: prawa kopiują się do konta, a potem każde z ok. 35 praw włączasz lub wyłączasz osobno dla danej osoby.
Czym jest oddział?
+
To jednostka firmy-klienta z nazwą, kodem do 6 znaków, adresem, osobą kontaktową i opcjonalnie przypisanym handlowcem. Centrala „CENTRA” powstaje automatycznie przy rejestracji firmy.
Czy jedna osoba może należeć do kilku oddziałów?
+
Tak. Pracownik ma jeden oddział domyślny i dowolną liczbę dodatkowych.
Czy pracownik widzi zamówienia innych oddziałów?
+
Nie. Widzi zamówienia i płatności tylko ze swoich oddziałów, także te złożone przez kolegów. Osoba przypisana do wszystkich oddziałów widzi całość.
Jak działa limit zamówienia pracownika?
+
Zamówienie powyżej ustawionej kwoty (brutto z dostawą) jest blokowane komunikatem o przekroczeniu limitu. Limit dotyczy pojedynczego zamówienia, a 0 oznacza brak limitu.
Jak limit pracownika ma się do limitu kupieckiego?
+
Działają niezależnie. Limit pracownika dotyczy każdego jego zamówienia, a limit kupiecki – zamówień płaconych kredytem kupieckim: dostępny limit to limit firmy minus otwarte zamówienia na kredyt kupiecki. Takie zamówienie musi zmieścić się w obu limitach.
Czy jest obieg akceptacji zamówień?
+
Nie. Pracownik bez prawa „Wysłanie koszyka” przygotowuje koszyk publiczny, a zamówienie składa osoba z tym prawem z tego samego oddziału.
Czy handlowiec może zamawiać w imieniu oddziału?
+
Tak. Handlowiec z prawem „Składanie zamówienia jako klient” widzi wszystkie oddziały klienta, tworzy koszyki i wybiera dla nich oddział.
Czy oddziały przychodzą z ERP?
+
Nie. Oddziały i użytkowników zakłada się na platformie Saly.
W jakim pakiecie są oddziały i subkonta?
+
Od pakietu PRO.
Ostatnia aktualizacja:
Sprawdź inne funkcjonalności
Zobacz wszystkie →Sprzedawaj firmom z wieloma oddziałami
Pokażemy, jak Twoi klienci zakładają konta pracownikom, ustawiają prawa i pilnują wydatków na platformie Saly.
Jakie będą kolejne kroki?
- 1Zaplanujemy wideokonferencję w optymalnym terminie
- 2Poznamy strukturę Twoich klientów i ich oddziałów
- 3Pokażemy role, prawa i limity na platformie Saly