Oddziały i subkonta · od pakietu PRO

Oddziały i subkonta – każdy pracownik z własnym kontem

Klient sam zakłada konta pracownikom i przypisuje ich do oddziałów. Decyduje, kto składa zamówienia, zmienia adres dostawy albo płaci online. Każde zamówienie ma kod oddziału.

Bez limitu liczby kont i oddziałów
Zobacz jako:
AL Anna LisKlient – administrator · wszystkie oddziały
Widoczne oddziały
CENTRA KRK WRO
Koszyki
Zaopatrzenie biura CENTRA1 340,00 zł
Narzędzia – magazyn KRK3 980,00 zł
Budowa – Wrocław, etap 2 WRO6 200,00 zł
Zamówienia
ZAM/2026/0412 CENTRA8 450,00 zł
ZAM/2026/0398 KRK2 760,00 zł
ZAM/2026/0391 WRO11 300,00 zł
✓ Widzi całą firmę i może złożyć każde zamówieniePrzypisana do wszystkich oddziałów. Historia zamówień i płatności ma filtr po oddziale.
Zaufały nam m.in. Esotiq Homla Somfy Morele.net
W skrócie

Czym są subkonta i oddziały w platformie B2B?

Subkonto to osobne konto pracownika firmy-klienta na platformie B2B: z własnym loginem, rolą, prawami i opcjonalnym limitem wartości zamówienia (obok limitu kupieckiego firmy). Oddział to jednostka tej firmy z nazwą, kodem, adresem i osobą kontaktową. Każdy koszyk i każde zamówienie ma kod oddziału, a pracownik widzi zamówienia tylko ze swoich oddziałów. W Saly klient zakłada konta i oddziały sam, bez limitu ich liczby. Funkcja jest dostępna od pakietu PRO.

Sprawdź sam

Ustaw prawa pracownika

Każde prawo włączasz albo wyłączasz osobno dla danej osoby. Zmień ustawienia i zobacz, co pracownik może zrobić z koszykiem.

Piotr NowakKlient – użytkownik · oddział KRK
Koszyk publiczny · oddział KRKNarzędzia – magazyn 6 200,00 złbrutto z dostawą
! Przekroczony limit pracownikaLimit tej osoby to 5 000,00 zł na zamówienie, a koszyk ma 6 200,00 zł. Zamówienie jest blokowane komunikatem.
  • –Adres dostawy: zamówienie idzie na jego adres domyślny
  • ✓Płatność: może zapłacić online
  • –Zespół: nie dodaje użytkowników
Zamówienie zablokowane
Struktura klienta

Firma, oddziały, pracownicy – tak jak w rzeczywistości

Centrala „CENTRA” powstaje automatycznie przy rejestracji firmy. Kolejne oddziały administrator klienta dodaje sam: nazwa, kod do 6 znaków, adres, osoba kontaktowa i opcjonalnie przypisany handlowiec.

Firma-klient Budmax Sp. z o.o.
Centrala – Warszawatworzona automatycznie, nie da się jej usunąć CENTRA
Handlowiec: Katarzyna Wójcik
  • AL Anna Lisadministrator · wszystkie oddziały
  • PN Piotr Nowakoddział dodatkowy
Oddział Krakówul. Przemysłowa 12, Kraków KRK
Handlowiec: Tomasz Kral
  • PN Piotr Nowakoddział domyślny · limit 5 000 zł
  • AL Anna Lisadministrator
Budowa – Wrocławul. Długa 4, Wrocław WRO
Handlowiec: Tomasz Kral
  • MZ Marek Zającbez prawa „Wysłanie koszyka”
  • AL Anna Lisadministrator
Wspólne dla całej firmy: ceny limit kupiecki książka adresów
Role i prawa

Rola to szablon. Prawa ustawiasz osobno.

Prawa z roli kopiują się do konta. Potem każde z ok. 35 praw włączasz lub wyłączasz dla konkretnej osoby. Własne role przygotowuje dystrybutor w panelu.

Klient – administrator Zarządza ustawieniami firmy, użytkownikami i ich uprawnieniami.
Klient – użytkownik Składa zamówienia w ramach praw, które dostał.
1

Koszyk

import koszyka, wysłanie koszyka (złożenie zamówienia), usuwanie koszyków publicznych, zmiana właściciela koszyka
2

Oddziały klienta

dodawanie i edycja oddziałów, edycja centrali, przypisywanie oddziałów użytkownikom
3

Ustawienia klienta

lista i dodawanie użytkowników, edycja danych firmy, kopie e-maili o zamówieniach innych osób, eksport produktów
4

Kolekcje

praca z kolekcjami produktów
5

Dostawy

dodawanie i edycja adresów, zmiana adresu przy zamówieniu, adres domyślny dla innej osoby
6

Zamówienia

historia, dokumenty zamówieniowe, płacenie punktami lojalnościowymi
7

Płatności

lista dokumentów, płatność online
8

Edytuj użytkownika

zmiana roli i praw, maksymalna wartość zamówienia, programy lojalnościowe, „Pokazuj ceny detaliczne”
9

Oferty

zapytania ofertowe, gdy firma ma je włączone
Kontrola wydatków

Dwa limity i jasny podział ról

Każde zamówienie musi zmieścić się w limicie pracownika, a płacone kredytem kupieckim – także w limicie kupieckim firmy.

Limit pracownika

Maksymalna wartość zamówienia

  • Ustawiana osobno dla każdej osoby
  • Dotyczy pojedynczego zamówienia, brutto z dostawą
  • Wyższe zamówienie jest blokowane komunikatem
  • 0 oznacza brak limitu, wartość widać na liście użytkowników
Limit firmy

Limit kupiecki

  • Wspólny dla całej firmy-klienta
  • Dostępny limit = limit firmy minus otwarte zamówienia na kredyt kupiecki
  • Sprawdzany przy płatności kredytem kupieckim
  • Działa niezależnie od limitu pracownika
Jak działa limit kupiecki →
1 Pracownik przygotowujeBez prawa „Wysłanie koszyka” kompletuje koszyk publiczny oddziału.
2 Uprawniony zamawiaZamówienie składa osoba z tym prawem z tego samego oddziału.
Dla dystrybutora i handlowca

Handlowiec widzi całą firmę klienta

01

Zamówienia w imieniu klienta

Handlowiec z prawem „Składanie zamówienia jako klient” widzi wszystkie oddziały, tworzy koszyki i wybiera dla nich oddział.

02

Użytkownicy i prawa

Ten sam handlowiec może edytować użytkowników klienta i ich uprawnienia.

03

Handlowiec oddziału

Zapytanie ofertowe z koszyka oddziału trafia najpierw do handlowca przypisanego do tego oddziału.

04

Kopie e-maili dla centrali

E-mail o zamówieniu dostaje zamawiający, a kopię – osoby z prawem „Otrzymuj maile administracyjne”, np. księgowość.

FAQ

Pytania o oddziały i subkonta

Czy klient sam dodaje użytkowników?

+

Tak. Administrator klienta klika „Dodaj użytkownika”, wybiera rolę, wpisuje dane i wysyła zaproszenie. Pracownik dostaje e-mail z linkiem aktywacyjnym i sam ustawia hasło.

Jakie role są dostępne?

+

Domyślnie „Klient – administrator”, który zarządza ustawieniami i uprawnieniami, oraz „Klient – użytkownik”, który składa zamówienia. Własne role przygotowuje dystrybutor w panelu.

Czy można nadać pracownikowi tylko wybrane prawa?

+

Tak. Rola to szablon: prawa kopiują się do konta, a potem każde z ok. 35 praw włączasz lub wyłączasz osobno dla danej osoby.

Czym jest oddział?

+

To jednostka firmy-klienta z nazwą, kodem do 6 znaków, adresem, osobą kontaktową i opcjonalnie przypisanym handlowcem. Centrala „CENTRA” powstaje automatycznie przy rejestracji firmy.

Czy jedna osoba może należeć do kilku oddziałów?

+

Tak. Pracownik ma jeden oddział domyślny i dowolną liczbę dodatkowych.

Czy pracownik widzi zamówienia innych oddziałów?

+

Nie. Widzi zamówienia i płatności tylko ze swoich oddziałów, także te złożone przez kolegów. Osoba przypisana do wszystkich oddziałów widzi całość.

Jak działa limit zamówienia pracownika?

+

Zamówienie powyżej ustawionej kwoty (brutto z dostawą) jest blokowane komunikatem o przekroczeniu limitu. Limit dotyczy pojedynczego zamówienia, a 0 oznacza brak limitu.

Jak limit pracownika ma się do limitu kupieckiego?

+

Działają niezależnie. Limit pracownika dotyczy każdego jego zamówienia, a limit kupiecki – zamówień płaconych kredytem kupieckim: dostępny limit to limit firmy minus otwarte zamówienia na kredyt kupiecki. Takie zamówienie musi zmieścić się w obu limitach.

Czy jest obieg akceptacji zamówień?

+

Nie. Pracownik bez prawa „Wysłanie koszyka” przygotowuje koszyk publiczny, a zamówienie składa osoba z tym prawem z tego samego oddziału.

Czy handlowiec może zamawiać w imieniu oddziału?

+

Tak. Handlowiec z prawem „Składanie zamówienia jako klient” widzi wszystkie oddziały klienta, tworzy koszyki i wybiera dla nich oddział.

Czy oddziały przychodzą z ERP?

+

Nie. Oddziały i użytkowników zakłada się na platformie Saly.

W jakim pakiecie są oddziały i subkonta?

+

Od pakietu PRO.

Ostatnia aktualizacja:

Kontakt

Sprzedawaj firmom z wieloma oddziałami

Pokażemy, jak Twoi klienci zakładają konta pracownikom, ustawiają prawa i pilnują wydatków na platformie Saly.

Jakie będą kolejne kroki?

  1. 1Zaplanujemy wideokonferencję w optymalnym terminie
  2. 2Poznamy strukturę Twoich klientów i ich oddziałów
  3. 3Pokażemy role, prawa i limity na platformie Saly