Integracja z Comarch ERP Optima
Integracja B2B z Comarch Optima łączy Twój program Comarch ERP Optima z platformą B2B Saly. Zamówienia klientów hurtowych trafiają do Optimy bez przepisywania, a ich ceny, stany magazynowe, statusy zamówień i faktury wracają na platformę.
Gotowy konektor Saly do Comarch ERP Optima jest w cenie wdrożenia, tak jak przy enova365, Subiekcie GT i Streamsoft. Łączy się z API przy Optimie, a nie z jej bazą danych. Jeśli Twoja instalacja nie ma takiego API, przygotowujemy je w ramach wdrożenia.
6 obszarów
Zamówienia, numer z ERP, stany, ceny klientów, historia zamówień i rozrachunki.
Przez API
Integracja nie zagląda do bazy Optimy, więc Twoje własne pola i ustawienia jej nie przeszkadzają.
0 zł
Tyle płacisz od zamówień w każdym pakiecie. Abonament nie zależy od wartości zamówień.
Co zmienia się w firmie na Optimie po uruchomieniu platformy B2B
Comarch ERP Optima (dawniej CDN Optima) zostaje źródłem prawdy. W niej prowadzisz kontrahentów, cenniki, magazyny i faktury, tak jak dziś. Platforma B2B Saly pokazuje te dane klientom hurtowym i przyjmuje od nich zamówienia o każdej porze.
Najwięcej zyskują firmy, w których handlowcy przepisują do Optimy zamówienia z maili, telefonów i plików. Po integracji zamówienie wpisuje klient albo handlowiec na koncie klienta, a do Optimy trafia ono samo.
| Kto | Co zmienia się po integracji z Optimą |
|---|---|
| Klient hurtowy | Zamawia sam, w swoich cenach z Optimy, i widzi stan towaru. Status zamówienia, faktury i płatności sprawdza na koncie, bez telefonu do biura. |
| Handlowiec | Nie przepisuje zamówień. Przez „Zaloguj się jako” składa zamówienie albo ofertę na koncie klienta, w jego cenach, już w pakiecie Start. Więcej: panel handlowca. |
| Obsługa klienta i księgowość | Odbierają mniej pytań o status i saldo, bo klient widzi faktury z terminem płatności i kwotą, którą już zapłacił. |
| Zarząd | Płaci stały abonament, niezależny od wartości zamówień. Zamówienia z platformy lądują w Optimie obok pozostałych. |
Jak Saly łączy się z Comarch ERP Optima
Platforma B2B potrzebuje stałego połączenia z Optimą: wysyła do niej zamówienia i według harmonogramu pobiera ceny, stany i dokumenty. Saly daje dwie drogi, a właściwą wybieramy razem w analizie przed wdrożeniem.
| Droga | Jak działa | Kiedy ją wybrać |
|---|---|---|
| Gotowy konektor Saly i API przy Optimie | Usługa po stronie Saly wysyła zamówienia do API przy Optimie i pobiera z niego dane dla klientów. Konektor jest w cenie wdrożenia, a brakujące API przygotowujemy w jego ramach. | Gdy za platformę i integrację ma odpowiadać jeden zespół. |
| Open API Saly | Twój dział IT albo partner Comarch wysyła do Saly produkty, ceny i stany oraz pobiera zamówienia przez REST API z publiczną dokumentacją. | Gdy masz już własne narzędzie wymiany danych z Optimą albo partnera, który je prowadzi. |
Obie drogi prowadzą do tej samej platformy, która ma też gotowe konektory do enova365, Subiekta GT i Streamsoft. Comarch ma również własne produkty B2B dla swoich ERP. Czym różnią się od Saly: Saly vs Comarch B2B.
Usługa integracyjna łączy się z Optimą przez HTTPS, osobnym kontem technicznym. W Optimie zapisuje wyłącznie zamówienia z platformy, a pozostałe dane tylko odczytuje. Dostęp, np. tylko z adresów IP Saly, ustalamy z Twoim działem IT.
Zamówienie trafia do Optimy przy najbliższym przebiegu integracji, zwykle w kilka minut. Częstotliwość ustalamy osobno dla każdego obszaru. U największego klienta Saly ceny i stany z ERP odświeżają się co 5 minut, także w nocy.
Przy Optimie tempo zależy od API i wielkości katalogu. Więcej o wymianie danych: FAQ o integracjach ERP. Open API Saly przyjmuje 10, 30 albo 300 zapytań na minutę, zależnie od pakietu. Zobacz dokumentację Open API.
Zakres integracji B2B z Comarch Optima
Integracja z systemami Comarch obejmuje 6 obszarów danych. Każdy działa jako osobne zadanie, więc włączasz tylko te, których potrzebujesz. Zakres API przy Twojej Optimie sprawdzamy przed wdrożeniem.
| Obszar | Kierunek | Co to daje |
|---|---|---|
| Zamówienia z platformy B2B | Saly → Optima | Kontrahent, pozycje z kodem towaru, ilością, ceną netto, walutą i stawką VAT, uwagi klienta i sposób dostawy. |
| Numer zamówienia z ERP | Optima → Saly | Wraca do zamówienia na platformie, a pełny numer dokumentu widać w historii zamówień. |
| Stany magazynowe | Optima → Saly | Osobno dla każdego magazynu, aktualne na moment ostatniego przebiegu integracji. Wiele magazynów masz od pakietu PRO. |
| Ceny indywidualne | Optima → Saly | Końcowa cena netto każdego towaru w walucie klienta, widoczna po zalogowaniu. Więcej: cenniki indywidualne. |
| Historia zamówień ze statusami | Optima → Saly | Także zamówienia przyjęte telefonicznie i wpisane w Optimie. Zamówienia z ostatnich 30 dni odświeżamy przy każdym przebiegu. |
| Rozrachunki | Optima → Saly | Faktury i korekty z kwotą, terminem płatności i informacją, ile już zapłacono. |
Czego integracja nie przenosi:
- Kartotek towarów. Katalog zakładamy w Saly importem przy wdrożeniu, z kodami towarów takimi jak w Optimie. Po kodzie integracja łączy zamówienia, ceny, stany i dokumenty. Opisy, zdjęcia i tłumaczenia dodajesz w PIM Saly (FAQ o katalogu i PIM).
- Kont klientów. Prowadzisz je w Saly i łączysz z kontrahentami w Optimie.
- Adresu i kosztu dostawy ani formy płatności. Zamówienie trafia do Optimy ze sposobem dostawy, ale bez tych danych.
- Plików PDF faktur. Klient widzi na koncie dane faktury: numer, kwotę, termin płatności i to, ile już zapłacił.
- Rabatów i progów ilościowych osobno. Cena z Optimy jest już ceną klienta po rabatach.
Poza konektorem, do wyceny przez Open API: limit kupiecki i ceny grup klientów. Saly przyjmuje je przez Open API, więc w analizie ustalamy, czy dołączyć je do integracji. Sześć obszarów z tabeli wyżej jest w cenie wdrożenia.
Opis każdego obszaru krok po kroku: integracja z Comarch ERP.
Jeden dzień z platformą B2B połączoną z Optimą
Tak wygląda zwykły dzień hurtowni, w której Saly pracuje obok Optimy:
- 22:40. Klient z Poznania wgrywa do koszyka plik CSV z 64 pozycjami i składa zamówienie w swoich cenach z Optimy. Nikt nie musi być wtedy w biurze.
- 22:45. Zamówienie jest już w Optimie, a jego numer z ERP wraca na platformę. Rano magazyn kompletuje je jak każde inne.
- 8:15. Handlowiec loguje się na konto klienta, który nie zamawiał od miesiąca, i przygotowuje ofertę w jego koszyku z rabatem na pozycji. Klient dostaje powiadomienie.
- 11:00. Klient sprawdza saldo bez telefonu do księgowości. Na koncie widzi faktury z Optimy, terminy płatności i kwoty, które już zapłacił.
- 16:30. Dyrektor sprzedaży sprawdza w Saly BI obrót klientów: z platformy i z zamówień wpisanych w Optimie.
Godziny, miasto i liczby są przykładowe. Zamówienie trafia do ERP przy najbliższym przebiegu integracji, a raporty BI są od pakietu PRO.
Po zamówieniu: dane z Optimy pracują na sprzedaż
Optima zapisuje sprzedaż. Saly zbiera zamówienia, koszyki i promocje Twojej platformy w osobnej hurtowni danych, a od pakietu PRO zamienia je w raporty i podpowiedzi dla sprzedaży:
- Prognoza sprzedaży całej firmy i każdego produktu. Moduł Saly AI pokazuje prognozę przychodu na 7 i 26 dni na tle sprzedaży z ostatnich 60 dni. Błąd prognozy widać w panelu, więc wiesz, ile jej ufać.
- Klienci, którzy kupują mniej. Moduł Saly AI co noc przegląda zakupy klientów, a rano handlowiec widzi wnioski z kwotą w złotych, np. „Hurtownia z Wrocławia nie zamawia od 38 dni. Zagrożone: 41 300 zł.” (nazwa i kwota przykładowe).
- Promocje, które gubią zamówienia. Saly BI pokazuje, ile koszyków zatrzymało się tuż pod progiem promocji i dlaczego klient nie dostał rabatu, z podpowiedzią, co zmienić.
- Spadki i zaległości. Dyrektor sprzedaży widzi TOP 10 klientów z największym spadkiem zakupów i TOP 10 przeterminowanych płatności.
Raporty BI są od pakietu PRO. Moduł Saly AI dodajesz do PRO lub Enterprise, od 1 900 zł miesięcznie. Szczegóły: Business Intelligence w Saly.
Co sprawdzimy w Twojej Optimie przed wdrożeniem
Od tych pięciu rzeczy zależy termin uruchomienia integracji. Sprawdzamy je w analizie przed wdrożeniem:
- Wersja Optimy. Stacjonarna na Twoim serwerze czy w chmurze Comarch – od tego zależy, gdzie działa API i kto daje do niego dostęp.
- API przy Optimie. Czy masz już API, np. WebAPI Comarch z aktywną licencją, i czy obejmuje wszystkie 6 obszarów. Brakujące przygotowujemy w ramach wdrożenia.
- Dostęp z serwerów Saly. Stały adres, połączenie HTTPS i dostęp tylko z adresów IP Saly. Serwer z API działa całą dobę, bo klienci zamawiają też w nocy.
- Aktualizacje Optimy. Ustalamy, kto i kiedy aktualizuje Optimę, żeby API po aktualizacji działało w tej samej wersji.
- Kody towarów i kontrahentów. Po nich integracja łączy zamówienia, ceny, stany i dokumenty, więc sprawdzamy je przed pierwszym importem.
Wdrożenie platformy B2B z Comarch Optima krok po kroku
Wdrożenie prowadzimy za Ciebie, a Twoja rola to dostępy i kilka decyzji. Najszybsze wdrożenie Saly trwało 4 tygodnie, najbardziej złożone 5 miesięcy. Termin zależy głównie od integracji z ERP i przygotowania danych.
- 1. Analiza. Sprawdzamy Twoją instalację Optimy, ustalamy zakres danych i drogę połączenia.
- 2. Połączenie. Sprawdzamy API przy Optimie, brakujące przygotowujemy i ustalamy z działem IT konto techniczne oraz dostęp z serwerów Saly.
- 3. Dane. Zakładamy w Saly katalog z kodami towarów jak w Optimie, łączymy konta klientów z kontrahentami i zakładamy magazyny oraz sposoby dostawy zgodne z Optimą.
- 4. Test. Ustalamy, jak często działa każdy obszar, i składamy zamówienie testowe. Sprawdzamy zamówienie w Optimie, numer na platformie i historię.
- 5. Start. Zapraszasz klientów. Zamówienie, którego Optima nie przyjmie, jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie.
Listę tego, czego potrzebujemy od Ciebie, czyli dostępów, towarów, klientów, magazynów i sposobów dostawy, znajdziesz na stronie integracji z Comarch ERP. Etapy, migracja danych i opieka po starcie: FAQ o wdrożeniu i wdrożenie platformy B2B.
Ile kosztuje platforma B2B z integracją z Comarch Optima
Koszt składa się z abonamentu i jednorazowego wdrożenia. Gotowy konektor do Comarch ERP Optima jest w cenie wdrożenia, tak jak przy enova365, Subiekcie GT i Streamsoft. Za integrację z Optimą nie dopłacasz osobno.
| Pakiet | Abonament | Wdrożenie | Co ważne przy Optimie |
|---|---|---|---|
| Start | 950 zł/mies. | 7 700 zł | jeden ERP, jeden magazyn, 1 konto handlowca |
| PRO | 2 450 zł/mies. | 12 900 zł | jeden ERP i BaseLinker obok, wiele magazynów, do 5 handlowców, raporty BI |
| Enterprise | od 6 900 zł/mies. | od 24 900 zł | wiele systemów ERP i WMS, handlowcy bez limitu |
Kwoty netto. Jeśli Twoja Optima nie ma potrzebnego API, jego przygotowanie i połączenie bierzemy na siebie w ramach wdrożenia. Osobno wyceniamy tylko zakres poza konektorem, np. limit kupiecki przez Open API.
Opłat od zamówień nie ma w żadnym pakiecie, a limity klientów i produktów podaje cennik.
Pełny koszt platformy w 3 lata: Ile kosztuje platforma B2B?
Zobacz, jak zamówienie z platformy trafia do Optimy
Na godzinnym demo pokażemy drogę zamówienia od koszyka do ERP i omówimy połączenie z Twoją instalacją Comarch ERP Optima.
Najczęstsze pytania o integrację B2B z Comarch Optima
Czy Comarch ERP Optima ma API do integracji z platformą B2B?
Tak. Comarch udostępnia dla Optimy WebAPI, które wymaga aktywnej licencji i wersji zgodnej z wersją Optimy. Integracja Saly potrzebuje API, które udostępnia kontrahentów, towary, stany, cenniki klientów, zamówienia i rozrachunki oraz przyjmuje nowe zamówienia. W analizie sprawdzamy, co ma Twoja instalacja, a brakujące API przygotowujemy w ramach wdrożenia.
Wystawiamy faktury w KSeF z Optimy. Czy klient zobaczy je na platformie?
Tak. Faktury wystawiasz i wysyłasz do KSeF w Optimie, tak jak dziś, a platforma B2B tego nie zmienia. Klient widzi na koncie fakturę z Optimy z numerem, kwotą, terminem płatności i informacją, ile już zapłacił. Plików PDF faktur integracja nie przesyła.
Czy integracja zadziała z Optimą w chmurze Comarch?
Integracja potrzebuje API przy Optimie dostępnego dla serwerów Saly. Przy Optimie w chmurze Comarch w analizie sprawdzamy, jak takie API udostępnić, zanim zaczniemy wdrożenie.
Czy limit kupiecki z Optimy trafi na platformę?
Limitu nie ma w standardowym zakresie integracji z systemami Comarch. Saly przyjmuje limity przez Open API, więc w analizie możemy dodać go do zakresu. Jak platforma pilnuje limitu: limit kupiecki i płatności odroczone B2B.
Pracujemy na Optimie i sprzedajemy na Allegro przez BaseLinkera. Czy Saly to połączy?
Tak, od pakietu PRO Saly łączy się z jednym ERP i obok niego z BaseLinkerem. Podział danych między Optimę a BaseLinkera ustalamy w analizie. Szczegóły: integracja z BaseLinkerem.
Ile kosztuje integracja B2B z Comarch Optima?
Gotowy konektor do Optimy jest w cenie wdrożenia, tak jak przy enova365, Subiekcie GT i Streamsoft. Abonament platformy zaczyna się od 950 zł netto miesięcznie, a wdrożenie od 7 700 zł, bez opłat od zamówień (cennik). Osobno wyceniamy tylko zakres poza konektorem, np. limit kupiecki przez Open API.
Czym integracja z Optimą różni się od integracji z Comarch ERP XL?
Obszary danych są te same, bo w obu przypadkach Saly łączy się z API przy ERP. Różni się instalacja po Twojej stronie, dlatego API każdej sprawdzamy osobno. Integracja z XL: Comarch ERP XL.
Stan na 8.11.2026. Źródła: cennik Saly, FAQ o integracjach ERP, integracja z Comarch ERP i dokumentacja Open API. Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i WebAPI Comarch to produkty Comarch S.A.
