Funkcjonalności · Zamówienia

Eksport zamówień B2B – każde zamówienie w formacie systemu Twojego klienta

Twój klient pobiera zamówienie z historii jako arkusz, XML albo EDIFACT i wgrywa je do swojego ERP lub systemu zakupowego. Bez przepisywania z PDF-a.

6 zamówień
Nr zamówieniaData zamówieniaWartość bruttoStatus
014221-10-2026807,86 PLN Kompletowanie ⋮▲
Lp.NazwaKodIlość
1Kotwa chemiczna 300 mlKCH-30012 szt.
2Rękawice robocze, rozmiar LRKW-L20 szt.
014120-10-20261 284,30 PLN Potwierdzone ▼
014017-10-2026458,10 PLN Zrealizowane ▼
013914-10-20262 916,00 PLN Zrealizowane ▼
013809-10-2026312,75 PLN Reklamacja ▼
013702-10-20261 047,60 PLN Zrealizowane ▼
Zaufały nam m.in. Esotiq Homla Somfy Morele.net
W skrócie

Czym jest eksport zamówień w platformie B2B?

Eksport zamówień B2B to pobranie złożonego zamówienia jako pliku w standardzie, który przyjmie ERP kupującego, jego system zakupowy albo partner EDI. W Saly kupujący pobiera każde zamówienie z historii w sześciu formatach – CSV, XLSX, UBL 2.1, cXML 1.2 oraz EDIFACT ORDERS D96A i D01B – a dział IT może pobierać je przez API. Funkcja działa w każdym pakiecie.

6formatów zamówienia
3rodziny: arkusz, XML, EDI
APIdla integracji kupującego
Dlaczego to potrzebne

Zamówienie trafia też do systemu Twojego klienta

Zamówienie złożone na platformie musi trafić także do ERP kupującego, jego systemu zakupowego albo do wymiany EDI z centralą. Bez eksportu ktoś przepisuje je z PDF-a lub maila. Duży odbiorca, który kupuje przez SAP Ariba albo EDI, może wymagać od dostawcy dokumentu w swoim standardzie.

Księgowość i magazyn kupującego w ERP

Zamówienie wchodzi do ERP klienta z pliku CSV albo XLSX – nikt nie przepisuje go z PDF-a.

Dział zakupów w SAP Ariba albo Coupa

Kupujący pracuje w swoim systemie zakupowym, a zamówienie trafia do niego jako cXML OrderRequest.

Centrala wymieniająca dokumenty EDI

Partner EDI dostaje zamówienie w EDIFACT ORDERS – w wersji D96A albo D01B, której wymaga.

Formaty

Jeden przycisk, sześć standardów

W historii zamówień, w menu „Akcje” przy każdym zamówieniu, kupujący wybiera format, którego potrzebuje jego system.

CSV

csv-v1 Do importu w ERP i Excelu

UTF-8 z BOM, więc Excel od razu pokazuje polskie znaki. Przez API także Windows-1250 dla starszych systemów.

XLSX

xlsx-v1 Dla działu zakupów i kontrolingu

Pozycje jako tabela Excela i podsumowanie VAT z formułami.

UBL 2.1 Order

OASIS Dla systemów z otwartym standardem

EAN jako GTIN i jednostki w kodach UN/ECE – system kupującego nie zgaduje, co to „szt”.

cXML 1.2 OrderRequest

1.2.050 Dla SAP Ariba, Coupa i Jaggaer

Z adresem dostawy i rozliczenia, gotowe dla systemu zakupowego.

EDIFACT ORDERS

D96A · D01B Dla partnerów EDI

Obie wersje katalogu – kupujący wybiera tę, której wymaga odbiorca.

Sprawdź sam

To samo zamówienie w każdym formacie

Jedno zamówienie, dwie pozycje, sześć zapisów. Przełącz format i kliknij pole – zobaczysz, gdzie ta sama informacja leży w każdym pliku.

Format: UBL 2.1 · plik ZAM-2026-0142_20261021_ubl.xml
ZAM-2026-0142_20261021_ubl.xml OASIS UBL 2.1 Order · EAN jako GTIN · jednostki w kodach UN/ECE Rec. 20
Podświetl pole:
1<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' standalone='no'?>
2<Order xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Order-2" xmlns:cac="…" xmlns:cbc="…">
3 <cbc:UBLVersionID>2.1</cbc:UBLVersionID>
4 <cbc:CustomizationID>saly-order-v1</cbc:CustomizationID>
5 <cbc:ID>ZAM-2026-0142</cbc:ID>
6 <cbc:IssueDate>2026-10-21</cbc:IssueDate>
7 <cbc:OrderTypeCode>220</cbc:OrderTypeCode>
8 <cbc:DocumentCurrencyCode>PLN</cbc:DocumentCurrencyCode>
9 <cac:BuyerCustomerParty>…</cac:BuyerCustomerParty>
10 <cac:SellerSupplierParty>…</cac:SellerSupplierParty>
11 <cac:TaxTotal>…</cac:TaxTotal>
12 <cac:AnticipatedMonetaryTotal>…</cac:AnticipatedMonetaryTotal>
13 <cac:OrderLine>
14 <cac:LineItem>
15 <cbc:ID>1</cbc:ID>
16 <cbc:Quantity unitCode="H87">12.000</cbc:Quantity>
17 <cbc:LineExtensionAmount currencyID="PLN">466.80</cbc:LineExtensionAmount>
18 <cac:Price>
19 <cbc:PriceAmount currencyID="PLN">38.90</cbc:PriceAmount>
20 <cbc:BaseQuantity unitCode="H87">1</cbc:BaseQuantity>
21 </cac:Price>
22 <cac:Item>
23 <cbc:Name>Kotwa chemiczna 300 ml</cbc:Name>
24 <cac:SellersItemIdentification>
25 <cbc:ID>KCH-300</cbc:ID>
26 </cac:SellersItemIdentification>
27 <cac:StandardItemIdentification>
28 <cbc:ID schemeID="0160">5901234123457</cbc:ID>
29 </cac:StandardItemIdentification>
30 <cac:ClassifiedTaxCategory>
31 <cbc:ID>S</cbc:ID>
32 <cbc:Percent>23</cbc:Percent>
33 <cac:TaxScheme>…</cac:TaxScheme>
34 </cac:ClassifiedTaxCategory>
35 </cac:Item>
36 </cac:LineItem>
37 </cac:OrderLine>
38 … pozycja 2: RKW-L
39</Order>

Fragmenty plików z eksportu Saly dla przykładowego zamówienia ZAM-2026-0142 (2 pozycje, 807,86 zł brutto). Dane fikcyjne, „…” oznacza pominiętą część pliku.

Zawartość pliku

Wszystko, czego potrzebuje system kupującego

Kod EAN i jednostka w standardzie oznaczają mniej ręcznego mapowania po stronie klienta – jego system od razu wie, jaki to produkt i w czym liczona jest ilość.

Nagłówek zamówienia

  • Numer i data zamówienia
  • Waluta
  • Kupujący z NIP i adresem
  • Sprzedawca z NIP

Pozycje

  • SKU i EAN
  • Nazwa produktu
  • Ilość i jednostka
  • Cena netto i stawka VAT
  • Wartości netto, VAT i brutto

Numer referencyjny klienta (PO) i warunki płatności są w plikach CSV i XLSX.

API

Dla działu IT: zamówienia pobierane automatycznie

Ten sam eksport działa przez API – system zakupowy albo ERP kupującego pobiera zamówienie sam, podając numer i format. Suma kontrolna treści jest taka sama w każdym formacie, więc integracja nie zdubluje zamówienia.

Dokumentacja SalyAPI 
GET /order/ZAM-2026-0142/export?format=ubl
Authorization: Bearer <token użytkownika>

200 OK
Content-Type: application/xml; charset=utf-8
X-Export-Content-Hash: 2f6f…7a5a
Ten sam hash dla CSV, XLSX, UBL, cXML i EDIFACT jednego zamówienia. Przykład poglądowy.

Zamówienie przepisywane ręcznie a eksport w Saly

SytuacjaBez eksportuEksport zamówień w Saly
Kupujący księguje zamówienie w ERP przepisuje je z PDF-a lub maila importuje CSV albo XLSX
Firma kupuje przez SAP Ariba lub Coupa zamówienie poza systemem zakupowym plik cXML OrderRequest
Partner wymaga EDIFACT osobny projekt mapowania ORDERS D96A albo D01B z historii zamówień
Kontrola kosztów i VAT ręczne sumy w arkuszu XLSX z podsumowaniem VAT
IT kupującego chce automatu ręczne pobieranie API z numerem zamówienia i formatem
Porównanie

Eksport, EDI czy integracja ERP?

Eksport zamówień w Saly EDI przez operatora Integracja ERP sprzedawcy
Kto korzystakupujący i jego systemypartnerzy w sieci EDIsprzedawca
Jak trafiaplik albo APIsieć operatorakonektor Saly
Kiedy wystarczyzamówienie ma wejść do ERP lub systemu zakupowego kupującegopartner wymaga wymiany w sieci EDIzamówienie ma wejść do ERP sprzedawcy – Integracje ERP
Korzyści

Co zyskuje Twoja firma

Twoi klienci

  • Zamówienie w ERP bez przepisywania
  • Praca w swoim systemie zakupowym
  • Arkusz z VAT dla kontrolingu

IT i integracje

  • Sześć standardów od ręki
  • Pobieranie zamówień przez API
  • Bez duplikatów dzięki sumie kontrolnej

Twoja firma

  • Gotowość na wymagania dużych odbiorców
  • Mniej pytań o kopie zamówień
  • Zamówienia z zakresu dat jako pliki XML w panelu – do przeniesienia do innego systemu
  • W każdym pakiecie
FAQ

Pytania o eksport zamówień B2B

Po co hurtowni eksport zamówień w wielu formatach?

+

Duzi odbiorcy chcą mieć zamówienie w swoim ERP, systemie zakupowym albo EDI. Gdy pobiorą je sami w swoim standardzie, nikt go nie przepisuje, a Ty spełniasz ich wymagania bez osobnego projektu.

W jakich formatach pobiorę zamówienie?

+

CSV, XLSX, UBL 2.1, cXML 1.2 oraz EDIFACT ORDERS w wersjach D96A i D01B.

Czym jest EDIFACT ORDERS?

+

To komunikat zamówienia w normie UN/EDIFACT (ISO 9735), w której wymieniają się dokumentami systemy EDI firm.

Co to jest EDI →

D96A czy D01B – którą wersję wybrać?

+

Tę, której wymaga partner. D01B jest podstawą EANCOM 2002, D96A to starsza i wciąż używana wersja. Saly tworzy obie.

Czym różni się UBL od Peppol?

+

UBL to otwarta składnia dokumentów OASIS. Peppol BIS to reguły nałożone na UBL i sieć do ich przesyłania. Saly eksportuje zamówienie w UBL 2.1.

Czy KSeF obejmuje zamówienia?

+

Nie, KSeF dotyczy tylko faktur. Zamówienie przez PEF jest możliwe wyłącznie w zamówieniach publicznych i za zgodą obu stron.

Co to jest cXML i kiedy jest potrzebny?

+

To protokół stworzony przez Ariba (dziś SAP). Wymagają go systemy zakupowe takie jak SAP Ariba, Coupa czy Jaggaer. Saly eksportuje cXML OrderRequest 1.2.

Czy eksport zastępuje integrację EDI z operatorem?

+

Nie zawsze. Saly daje plik w standardzie EDI; przesłanie go w sieci EDI to zadanie operatora albo systemu kupującego.

Czy zaimportuję plik do swojego ERP?

+

CSV i XLSX przyjmie system z importem z pliku, a przez API CSV można pobrać także w Windows-1250 dla starszych programów. Pliki XML i EDIFACT przyjmą systemy, które obsługują te standardy.

Czy zamówienia da się pobierać automatycznie?

+

Tak, przez API: ten sam eksport jest dostępny pod adresem z numerem zamówienia i formatem. W platformie pobierasz pojedyncze zamówienie z historii.

W którym pakiecie jest eksport zamówień?

+

We wszystkich: Start, PRO i Enterprise.

Powiązane pojęcia

Ostatnia aktualizacja:

Kontakt

Spełnij wymagania dużych odbiorców od pierwszego dnia

Jakie będą kolejne kroki?

  1. 1Zaplanujemy wideokonferencję w optymalnym terminie
  2. 2Przeprowadzimy discovery call, aby poznać Twoje cele
  3. 3Pokażemy eksport zamówienia w formacie Twojego odbiorcy