Integracja z enova365
Platforma B2B zintegrowana z enova365
Integracja enova365 z platformą B2B Saly łączy Twój system ERP z kanałem sprzedaży hurtowej. Zamówienia z platformy trafiają do enova365 jako zamówienia od odbiorcy (ZO), a produkty ze zdjęciami, stany magazynowe, ceny indywidualne, rabaty, limity kupieckie, kursy walut, statusy i rozrachunki trafiają na platformę B2B.
13 obszarów
danych w standardzie i jako opcje, kolejne dwa w przygotowaniu
ZO w buforze
Twój zespół sprawdza i zatwierdza każde zamówienie z platformy
Dodatek w enova365
konektor działa w Twojej bazie, z osobnym operatorem i rolą
W cenie wdrożenia
integracja przez gotowy konektor bez dopłaty po stronie Saly
Co daje integracja platformy B2B z enova365
enova365 zostaje sercem Twojej firmy, a platforma B2B Saly pokazuje klientom aktualną ofertę i ich warunki handlowe, przyjmuje zamówienia i udostępnia statusy zamówień i należności.
Zamówienia od razu w enova365
Zamówienie z platformy pojawia się jako ZO w buforze, z kontrahentem, pozycjami i cenami netto. Twój zespół je sprawdza i zatwierdza.
Oferta prowadzona w jednym miejscu
Towary, ceny katalogowe, zdjęcia i stany magazynowe prowadzisz w enova365, a platforma wyłapuje zmiany sama.
Warunki klienta na platformie
Ceny indywidualne, rabat z kartoteki i limit kupiecki z enova365 obowiązują na platformie dla konkretnego klienta.
Klient wie, co się dzieje
Historia ZO, statusy potwierdzenia i należności z enova365 są widoczne w panelu klienta.
Działa wewnątrz enova365
Konektor to dodatek instalowany w Twojej bazie enova365, z osobnym operatorem i dedykowaną rolą.
Mniej błędów
Każde ZO ma identyfikator zamówienia z platformy, więc ponowna próba nie tworzy drugiego dokumentu.
Jak działa konektor enova365 dla platformy B2B
Usługa integracyjna Saly pracuje według harmonogramu: wysyła nowe zamówienia z platformy B2B do dodatku Saly w Twojej bazie enova365 i pobiera z niego wszystko, czego potrzebują Twoi klienci.
Zakres integracji B2B z enova365
Konektor obejmuje 13 obszarów: zamówienia trafiają do enova365, a oferta, stany magazynowe, warunki handlowe i dokumenty wracają na platformę B2B. Dwa kolejne są w przygotowaniu.
| Obszar | Kierunek | Szczegóły |
|---|---|---|
| Zamówienia jako ZO | Saly → enova365 | W standardzie. ZO w buforze z kontrahentem, pozycjami i cenami netto z platformy. |
| Numer ZO i status | enova365 → Saly | W standardzie. Numer ZO wraca do zamówienia na platformie, a zamówienie dostaje ustalony status. |
| Katalog produktów i jego zmiany | enova365 → Saly | W standardzie. Nowe, zmienione i zablokowane towary wyłapywane z historii zmian w enova365. |
| Ceny katalogowe | enova365 → Saly | W standardzie. Netto z wybranego cennika enova365. |
| Zdjęcia produktów | enova365 → Saly | W standardzie. Do 20 zdjęć na produkt, razem ze zdjęciem głównym. |
| Stany magazynowe | enova365 → Saly | W standardzie. Dostępność towarów z enova365, aktualna na moment ostatniego przebiegu integracji. |
| Ceny indywidualne | enova365 → Saly | Opcja. Ceny ustalone kwotowo dla klienta i towaru. Ceny usunięte w enova365 znikają z platformy. |
| Rabat z kartoteki | enova365 → Saly | Opcja. Procentowy rabat kontrahenta. |
| Limity kupieckie | enova365 → Saly | Opcja. Dostępny limit z enova365. Przy przekroczonym przeterminowaniu limit spada do zera. |
| Kursy walut NBP | enova365 → Saly | Opcja. Raz dziennie dla walut używanych na platformie. |
| Historia zamówień | enova365 → Saly | Opcja. ZO z ostatnich 30 dni, także wprowadzone ręcznie, a dla nowych klientów opcjonalnie nawet z 10 lat wstecz. |
| Statusy potwierdzenia | enova365 → Saly | Opcja. Potwierdzenie ZO w enova365 zmienia status zamówienia na platformie. |
| Rozrachunki | enova365 → Saly | Opcja. Należności z ostatnich 365 dni z kwotą zapłaconą i terminem płatności. |
| Adres dostawy i koszt transportu | Saly → enova365 | W przygotowaniu. Dziś Twój zespół uzupełnia je w ZO przed zatwierdzeniem. |
| Ceny i rabaty grupowe | enova365 → Saly | W przygotowaniu. Także rabaty procentowe na pojedyncze towary. |
Import produktów jest potrzebny dla zamówień i cen klientów, a pozostałe obszary włączasz według potrzeb.
Produkty, zdjęcia i stany z enova365 na platformie B2B
Aktywne towary z enova365 same pojawiają się na platformie, a zmiany w kartotekach docierają do niej automatycznie.
Kartoteki towarów
Nazwa, kod kreskowy EAN, który staje się kodem produktu na platformie, stawka VAT i cena netto z wybranego cennika enova365.
Stany magazynowe
Klient widzi na platformie aktualną dostępność towarów z enova365, zanim złoży zamówienie.
Producent i kategorie
Z cech towaru, z nazwami kategorii po polsku i angielsku zapisanymi według ustalonej konwencji.
Jednostki i logistyka
Jednostki miary z przelicznikami przy zakładaniu produktu oraz waga, ilość w opakowaniu i na palecie.
Zdjęcia
Do 20 zdjęć z załączników towaru, razem ze zdjęciem głównym. Nowe zdjęcia trafiają na platformę automatycznie.
Zawsze aktualnie
Nowe, zmienione i zablokowane towary są wyłapywane z historii zmian, a zablokowany towar staje się na platformie nieaktywny.
Towar musi mieć kod EAN i kategorię: bez EAN jest pomijany, a bez kategorii trafia na platformę jako nieaktywny. Nazwa, kategorie i dane logistyczne pochodzą z enova365 i są nadpisywane przy zmianie towaru, a opisy marketingowe rozbudowujesz w Saly. Zdjęcie usunięte w enova365 usuwamy na platformie ręcznie.
Zamówienia z platformy B2B jako ZO w enova365
Każde zamówienie złożone na platformie B2B pojawia się w enova365 jako zamówienie od odbiorcy (ZO) w buforze. Twój zespół je sprawdza, w razie potrzeby uzupełnia adres dostawy i koszt transportu, i zatwierdza.
Kontrahent
Rozpoznany po kodzie kontrahenta, a gdy go brak – po NIP.
Pozycje i ceny
Towary z Twoich kartotek z ilościami i cenami netto z platformy. Rabat kontrahenta nie jest naliczany drugi raz.
VAT i eksport
Stawki VAT nalicza enova365. Pozycja z VAT 0% ma wyłączoną krajową stawkę VAT, a stawkę eksportową lub WDT enova365 dobiera według kartoteki kontrahenta.
Waluty
PLN, EUR, USD lub GBP. Kurs na dokumencie nadaje enova365 zgodnie ze swoją konfiguracją.
Numer obcy i PO
Identyfikator zamówienia z platformy w polu „numer obcy”, a wewnętrzny numer zamówienia klienta (PO) i uwagi w opisie dokumentu.
Forma płatności
Zapisana w cesze dokumentu ZO.
W przygotowaniu: przenoszenie adresu dostawy i kosztu transportu. Zamówienie wysyłane do enova365 musi mieć jedną dostawę.
Klienci B2B, ceny i limity kupieckie z enova365
Klient kupuje na platformie B2B na tych samych warunkach, które ma w enova365.
Konta firmowe
Konto klienta na platformie łączymy z kontrahentem enova365 po kodzie kontrahenta lub NIP. Konta zakładasz w Saly.
Ceny indywidualne
Ceny ustalone kwotowo dla klienta i towaru obowiązują na platformie, a ceny usunięte w enova365 znikają z platformy.
Rabat z kartoteki
Procentowy rabat kontrahenta obowiązuje na platformie po najbliższym imporcie cen klientów.
Limit kupiecki
Dostępny limit z enova365 trafia do konta klienta. Gdy waluta limitu różni się od waluty klienta, przeliczamy go kursem NBP.
Przeterminowane płatności
Gdy klient przekroczy dopuszczalne przeterminowanie, limit na platformie spada do zera.
Kursy walut
Kursy NBP z enova365 raz dziennie aktualizują waluty używane na platformie.
Rabaty procentowe na pojedyncze towary oraz ceny i rabaty grupowe są w przygotowaniu. Przy cenach z progami ilościowymi platforma stosuje cenę pierwszego progu.
Historia zamówień, statusy i rozrachunki w panelu klienta
Klient B2B sprawdza na platformie swoje zamówienia i należności, zamiast dzwonić do handlowca lub księgowości.
Historia zamówień
ZO z ostatnich 30 dni z pozycjami, wartościami, walutą i datą realizacji, także te wprowadzone ręcznie przez handlowca.
Pełna historia na start
Opcjonalnie nowy klient dostaje przy pierwszym imporcie zamówienia nawet z 10 lat wstecz.
Statusy potwierdzenia
Gdy zmienisz w enova365 potwierdzenie ZO z platformy, zamówienie na platformie dostaje odpowiedni status.
Należności
Dokumenty z ostatnich 365 dni: numer i rodzaj, wartość brutto, termin płatności i status.
Ile już zapłacono
Kwota rozliczona w enova365 przy każdym dokumencie.
Link do dokumentu
Opcjonalnie link, np. do Twojego portalu z fakturami. Samych plików faktur konektor nie przesyła.
Rozrachunki są pobierane dla klientów z aktywnym kontem na platformie.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Konektor jest zbudowany tak, żeby żadne zamówienie nie zginęło ani nie zostało zapisane dwa razy.
Osobny operator i rola
Dodatek pracuje w enova365 jako osobny operator z dedykowaną rolą: bez panelu administracyjnego i okna SQL, z modułem Kasa i kursami walut tylko do odczytu.
Logowanie tokenem
Saly łączy się z enova365 tokenem aplikacji wydanym przez Twojego administratora enova365.
Tylko to, co potrzebne
W enova365 konektor zapisuje wyłącznie ZO w buforze. Pozostałe obszary tylko odczytuje.
Zapis w całości albo wcale
ZO powstaje w jednej transakcji, więc błąd wycofuje cały dokument.
Bez duplikatów
Przed zapisem dodatek sprawdza, czy ZO z tym identyfikatorem zamówienia już istnieje.
Kontrola wyjątków
Zamówienie z nieznanym kontrahentem lub towarem jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie. Przy chwilowych błędach sieci konektor sam ponawia połączenie.
Dopasowanie do Twojej firmy
Konektor wymaga w enova365 definicji dokumentu ZO, wskazanego magazynu oraz cech towaru o ustalonych nazwach dla producenta, kategorii i danych logistycznych. Przy wdrożeniu sprawdzamy je i w razie potrzeby uzupełniamy.
| Obszar | Co możesz ustawić |
|---|---|
| Produkty | Cennik katalogowy, magazyny dla stanów na platformie, nazwa głównej kategorii w PL i EN. |
| Zamówienia | Oznaczenie źródła zamówień w ZO, status zamówienia na platformie po zapisaniu ZO, forma płatności w cesze dokumentu. |
| Statusy | Powiązanie potwierdzeń ZO ze statusami na platformie. |
| Historia | Pełna historia zamówień dla nowych klientów. |
| Rozrachunki | Rodzaje dokumentów, statusy płatności, szablon linku do dokumentu. |
| Harmonogram | Jak często działa każdy obszar, np. zmiany produktów co 15 minut, ceny klientów raz na dobę. |
Każdy obszar działa jako osobne zadanie, więc włączasz tylko te, których potrzebujesz. Import produktów jest potrzebny dla zamówień i cen klientów.
Wdrożenie platformy B2B z integracją enova365
Wdrożenie prowadzimy za Ciebie. Twoja rola to przekazanie dostępów i kilku decyzji.
1. Licencje
Sprawdzamy wersję enova365 i licencję z modułem WebAPI.
2. Instalacja
Instalujemy dodatek Saly w Twojej bazie enova365 i zakładamy operatora z przygotowaną przez nas rolą.
3. Połączenie
Twój administrator wydaje token aplikacji, a dział IT zestawia z nami bezpieczne połączenie do serwera enova365, np. przez VPN.
4. Konfiguracja
Razem ustalamy cennik katalogowy, kategorie, statusy, formy płatności i obszary do włączenia.
5. Dane w enova365
Uzupełniasz w enova365 kody EAN i cechy towarów przeznaczonych na platformę.
6. Pierwszy import
Uruchamiamy import produktów ze zdjęciami, stanów, cen i limitów, a potem razem sprawdzamy platformę.
7. Zamówienie testowe
Zakładamy konta klientów i składamy zamówienie testowe: ZO w buforze, numer na platformie, status.
Czego potrzebujemy od Ciebie:
- licencja enova365 z modułem WebAPI,
- dostęp administratora enova365 na czas instalacji dodatku,
- token aplikacji dla konektora,
- dostęp sieciowy z Saly do serwera enova365, np. przez VPN,
- definicja dokumentu ZO i magazyn dla zamówień z platformy,
- cennik katalogowy dla platformy,
- magazyny, z których platforma ma pokazywać stany,
- kody EAN oraz cechy producenta, kategorii i danych logistycznych na towarach,
- tabela kursów NBP, jeśli sprzedajesz w walutach obcych,
- lista klientów B2B z kodami kontrahentów lub NIP,
- decyzje o opcjach: ceny indywidualne, rabaty, limity, historia, rozrachunki.
Najczęstsze pytania o integrację z enova365
Jak działa integracja platformy B2B z enova365?
Dodatek Saly w bazie enova365 udostępnia dane i przyjmuje ZO, a usługa integracyjna Saly według harmonogramu wysyła zamówienia z platformy i pobiera produkty, stany magazynowe, ceny, limity, statusy i rozrachunki.
Z którą wersją enova365 działa konektor?
Testujemy go na enova365 w wersji 2512. Przed wdrożeniem sprawdzamy zgodność z Twoją wersją.
Jakie moduły i licencje enova365 są potrzebne?
Moduł Handel oraz licencja WebAPI, z której korzysta dodatek Saly. Przed wdrożeniem sprawdzamy Twoje licencje.
Czy muszę coś instalować?
Tylko dodatek Saly w bazie enova365 – instalację robimy za Ciebie. Usługa integracyjna działa po stronie Saly.
Czy ZO jest od razu zatwierdzane?
Nie. ZO trafia do bufora, a Twój zespół je sprawdza i zatwierdza.
Co, jeśli zamówienie ma nieznanego klienta lub towar?
Zamówienie jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie. Gdy uzupełnisz kartotekę, wysyłamy je ponownie.
Czy obsługujecie sprzedaż w walutach i na eksport?
Tak. ZO może być w PLN, EUR, USD lub GBP, a kurs nadaje enova365. Pozycja z VAT 0% ma wyłączoną krajową stawkę VAT, a stawkę eksportową lub WDT enova365 dobiera według kartoteki kontrahenta. Wiele walut na platformie jest dostępne od pakietu PRO.
Jak często dane z enova365 trafiają na platformę B2B?
Częstotliwość ustalamy przy wdrożeniu osobno dla każdego obszaru, np. zmiany produktów co 15 minut, ceny klientów raz na dobę, kursy walut raz dziennie.
Gdzie prowadzę opisy produktów?
Kartoteki, ceny i zdjęcia prowadzisz w enova365, a opisy marketingowe rozbudowujesz w Saly. Nazwa, kategorie i dane logistyczne są nadpisywane przy zmianie towaru w enova365.
Czy platforma pokazuje stany magazynowe z enova365?
Tak, w standardzie. Stany z enova365 trafiają na platformę według harmonogramu ustalonego przy wdrożeniu, więc klient widzi dostępność towaru, zanim złoży zamówienie.
Czy klient zobaczy na platformie swoje faktury i płatności?
Tak. Widzi należności z ostatnich 365 dni z kwotą, terminem płatności i informacją, ile już zapłacił.
Czym platforma B2B Saly różni się od Pulpitu Kontrahenta enova365?
Pulpit Kontrahenta to moduł enova365. Saly to niezależna platforma B2B w abonamencie, która łączy się z enova365 przez dodatek w Twojej bazie i działa także z innymi systemami ERP, np. Subiektem GT, Streamsoft czy Comarch ERP.
Ile kosztuje integracja z enova365?
Integracja przez gotowy konektor jest w cenie wdrożenia. Po Twojej stronie potrzebna jest licencja enova365 z modułem WebAPI. Abonament platformy B2B Saly zaczyna się od 950 zł netto miesięcznie, bez opłat od zamówień – szczegóły w cenniku.
Zobacz też
Zamówienia z platformy w Comarch ERP, a produkty, stany, ceny klientów, historia i rozrachunki z powrotem na platformie.
Zamówienia jako ZK w Subiekcie, a produkty, ceny, stany, klienci i faktury z powrotem w Saly.
Trzy pakiety ze stałym abonamentem, bez opłat od zamówień. Integracja przez gotowy konektor w cenie wdrożenia.
Połącz enova365 z platformą B2B
Na 30-minutowej rozmowie pokażemy konektor i omówimy, które obszary włączyć w Twojej firmie.
