Integracja z Comarch ERP
Platforma B2B zintegrowana z Comarch ERP
Integracja Comarch ERP z platformą B2B Saly łączy Twój system ERP z kanałem sprzedaży hurtowej. Zamówienia z platformy trafiają do Comarch ERP, a produkty, stany magazynowe, ceny indywidualne, historia zamówień i rozrachunki trafiają na platformę B2B. Bez ręcznego przepisywania i z mniejszą liczbą telefonów o status zamówienia.
7 obszarów
zamówienia, identyfikator z ERP, produkty, stany, ceny klientów, historia i rozrachunki
Produkty z ERP
kartoteki z Comarch, a opisy, zdjęcia i tłumaczenia rozwijasz w Saly
Przez API
integracja korzysta z API, nie z bazy ERP, więc własne pola i procedury nie przeszkadzają
Wysyłka tylko raz
każde zamówienie wysyłamy do ERP automatycznie tylko raz, niejasne przypadki sprawdzamy ręcznie
Co daje integracja platformy B2B z Comarch ERP
Comarch ERP zostaje sercem Twojej firmy, a platforma B2B Saly pokazuje klientom hurtowym ich ceny i dostępność, przyjmuje zamówienia i udostępnia status zamówień, faktury i płatności.
Zamówienia od razu w ERP
Zamówienie złożone na platformie B2B trafia do Comarch ERP z kontrahentem, pozycjami, cenami netto, stawkami VAT i uwagami klienta.
Produkty bez przepisywania
Kartoteki towarów zaciągamy z Comarch ERP, a opisy, zdjęcia, tłumaczenia i parametry rozwijasz w Saly B2B.
Ceny z umowy
Cenniki indywidualne z ERP – końcowa cena netto każdego towaru w walucie klienta – obowiązują na platformie dla konkretnego klienta.
Aktualna dostępność
Stany magazynowe z Comarch ERP trafiają na platformę osobno dla każdego magazynu.
Klient wie, co się dzieje
Historia zamówień ze statusami i rozrachunki z ERP są w panelu klienta, także dla zamówień złożonych poza platformą.
Mniej pracy handlowców
Klienci sami sprawdzają ceny, dostępność, status i płatności, więc Twój zespół zajmuje się sprzedażą, a nie przepisywaniem zamówień.
Jak działa integracja Comarch ERP z platformą B2B
Usługa integracyjna Saly pracuje według harmonogramu: wysyła nowe zamówienia z platformy B2B do API przy Comarch ERP i pobiera z niego dane, których potrzebują Twoi klienci.
Jak łączymy się z Comarch ERP: integracja korzysta z API przy Comarch ERP, które udostępnia kontrahentów, towary, stany, cenniki klientów, zamówienia z pozycjami i rozrachunki oraz przyjmuje nowe zamówienia. Jeśli Twoja instalacja nie ma takiego API, przygotowujemy je w ramach wdrożenia – nie musisz niczego zamawiać.
Zakres integracji B2B z Comarch ERP
Integracja obejmuje 7 obszarów: zamówienia trafiają do Comarch ERP, a produkty, stany, ceny klientów, historia zamówień i rozrachunki trafiają na platformę B2B.
| Obszar | Kierunek | Szczegóły |
|---|---|---|
| Zamówienia z platformy B2B | Saly → Comarch ERP | W standardzie. Kontrahent, pozycje z kodem towaru, ilością, ceną netto, walutą i stawką VAT, uwagi klienta, sposób dostawy i informacja o darmowej dostawie. |
| Identyfikator zamówienia z ERP | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Wraca do zamówienia na platformie. Pełny numer dokumentu pojawia się w historii zamówień. |
| Produkty | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Kartoteki towarów z ERP. Opisy, zdjęcia, tłumaczenia i parametry rozwijasz w Saly B2B. |
| Stany magazynowe | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Osobno dla każdego magazynu, aktualne na moment ostatniego przebiegu integracji. |
| Cenniki indywidualne | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Końcowa cena netto każdego towaru w walucie klienta. |
| Historia zamówień ze statusami | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Także zamówienia wprowadzone ręcznie w ERP. Ostatnie 30 dni odświeżamy przy każdym przebiegu. |
| Rozrachunki | Comarch ERP → Saly | W standardzie. Faktury i korekty z kwotą, terminem płatności i informacją, ile już zapłacono. |
Obszary działają jako osobne zadania, więc włączasz tylko te, których potrzebujesz. Konta klientów i dane adresowe prowadzisz w Saly.
Zamówienia z platformy B2B prosto do Comarch ERP
Każde zamówienie złożone na platformie B2B trafia do Comarch ERP przy najbliższym przebiegu integracji, a identyfikator zamówienia z ERP wraca na platformę.
Kontrahent
Konto klienta na platformie jest powiązane z jego identyfikatorem w Comarch ERP.
Pozycje i ceny
Kod towaru, ilość, cena netto, waluta i stawka VAT dla każdej pozycji.
Uwagi klienta
Komentarz klienta do zamówienia trafia do ERP razem z zamówieniem.
Dostawa
Sposób dostawy i informacja, czy dostawa jest darmowa.
Identyfikator z ERP
Wraca do zamówienia na platformie, a platforma nie przyjmie tego samego identyfikatora drugi raz.
Kontrola wyjątków
Zamówienie, którego ERP nie przyjmie, jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie.
Integracja nie przekazuje danych adresu dostawy, kwoty kosztu dostawy ani formy płatności. Zamówienie wysyłane do ERP musi mieć jedną dostawę.
Produkty, ceny i stany z Comarch ERP na platformie B2B
Produkty zaciągamy z Comarch ERP tak samo jak z innych systemów ERP, a na platformie B2B zamieniasz je w atrakcyjną ofertę dla klientów hurtowych.
Kartoteki towarów
Towary z Comarch ERP trafiają do Saly, więc nie zakładasz katalogu drugi raz.
Opisy, zdjęcia i tłumaczenia
Opisy marketingowe, zdjęcia, tłumaczenia, parametry i kategorie rozwijasz w Saly B2B, w edytorze platformy.
Wspólny kod towaru
Kod towaru w Saly jest taki sam jak w Comarch ERP i po nim integracja łączy zamówienia, ceny, stany i dokumenty.
Cenniki indywidualne
Dla każdego klienta z aktywnym kontem na platformie integracja pobiera z ERP jego cenę netto każdego towaru, a platforma pokazuje ją po zalogowaniu.
Cena końcowa
Cena z ERP jest już ceną klienta po rabatach – rabaty i progi ilościowe nie są przenoszone osobno.
Stany w każdym magazynie
Magazyny w Saly zakładamy z tymi samymi identyfikatorami co w ERP, więc stany trafiają na platformę osobno dla każdego magazynu (wiele magazynów od pakietu PRO).
Stany sprawdzamy przy każdym przebiegu dla całego asortymentu, a częstotliwość ustalamy przy wdrożeniu. Cena usunięta z cennika klienta w ERP nie znika automatycznie z platformy.
Historia zamówień, statusy i rozrachunki w panelu klienta
Klient B2B sprawdza na platformie zamówienia, statusy, faktury i płatności, zamiast pytać handlowca lub księgowość.
Historia zamówień
Zamówienia z Comarch ERP od uruchomienia integracji, także te wprowadzone ręcznie przez handlowca.
Dane zamówienia
Numer i typ dokumentu, data zamówienia i wysyłki, wartość netto i brutto, waluta oraz uwagi.
Status z ERP
Status zamówienia z Comarch ERP odświeżamy przy każdym przebiegu dla zamówień z ostatnich 30 dni. Starsze zostają z ostatnio pobranym statusem.
Faktury i korekty
Numer i typ dokumentu, wartość netto i brutto, waluta, data wystawienia i termin płatności.
Ile już zapłacono
Przy każdym dokumencie platforma pokazuje kwotę zapłaconą, a niezapłacony dokument po terminie oznacza jako przeterminowany.
Pozycje dokumentów
Towar, ilość, cena netto i stawka VAT – w zamówieniach i w dokumentach.
Zamówienia z ostatnich 30 dni i kwoty zapłacone dla dokumentów wystawionych w ostatnich 30 dniach odświeżamy przy każdym przebiegu. Plików PDF faktur integracja nie przesyła.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Integracja jest zbudowana tak, żeby zamówienie nie trafiło do ERP dwa razy, a każdy problem trafił do naszego zespołu.
Tylko to, co potrzebne
W Comarch ERP integracja zapisuje wyłącznie zamówienia z platformy. Pozostałe obszary tylko odczytuje.
Przez API, nie przez bazę
Integracja korzysta z API, a nie z bazy ERP, więc własne pola i procedury w Twoim systemie nie przeszkadzają, jeśli API udostępnia potrzebne dane.
Połączenie przez HTTPS
Logowanie osobnym kontem technicznym. Adres i ograniczenia dostępu, np. do adresów IP Saly, ustalamy z Twoim działem IT.
Zamówienie wysyłane raz
Niejasny przypadek, np. brak odpowiedzi ERP, trafia do ręcznej weryfikacji przed ponowną wysyłką.
Kontrola wyjątków
Zamówienie, którego ERP nie przyjmie, jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie i po wyjaśnieniu wysyła je ponownie.
Pełne logi
Logi pracy integracji ułatwiają wyjaśnienie każdej sytuacji.
Wdrożenie platformy B2B z integracją Comarch ERP
Wdrożenie prowadzimy za Ciebie. Twoja rola to przekazanie dostępów i kilku decyzji.
1. Połączenie z ERP
Przygotowujemy API przy Twoim Comarch ERP i ustalamy z działem IT dostęp, konto techniczne i sposób połączenia.
2. Produkty
Zaciągamy kartoteki towarów z ERP, a Ty rozwijasz w Saly opisy, zdjęcia i tłumaczenia.
3. Klienci
Zakładamy konta klientów i łączymy je z kontrahentami w ERP.
4. Magazyny i dostawy
Zakładamy magazyny i sposoby dostawy zgodne z ERP.
5. Harmonogram
Ustalamy, które obszary włączamy i jak często mają działać.
6. Pierwszy import
Uruchamiamy import produktów, stanów, cen, historii zamówień i rozrachunków, a potem razem sprawdzamy platformę.
7. Zamówienie testowe
Składamy zamówienie testowe i sprawdzamy cały obieg: zamówienie w ERP, identyfikator na platformie, historia.
Czego potrzebujemy od Ciebie:
- dostęp do Twojej instalacji Comarch ERP na potrzeby API – samo API przygotowujemy w ramach wdrożenia,
- konto techniczne w Comarch ERP,
- zgoda działu IT na połączenia z serwerów Saly,
- towary przeznaczone na platformę,
- lista klientów B2B z identyfikatorami kontrahentów z ERP,
- magazyny, z których platforma ma pokazywać stany,
- sposoby dostawy i ich odpowiedniki w ERP,
- decyzja, które obszary włączamy.
Najczęstsze pytania o integrację z Comarch ERP
Jak działa integracja platformy B2B z Comarch ERP?
Usługa integracyjna Saly według harmonogramu wysyła zamówienia z platformy do API przy Comarch ERP i pobiera z niego produkty, stany magazynowe, ceny klientów, historię zamówień i rozrachunki.
Z którymi systemami Comarch działa integracja?
Z systemami Comarch ERP, takimi jak Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima. Integracja komunikuje się z API przy ERP, a nie bezpośrednio z bazą danych, więc liczy się zakres API, który sprawdzamy przed wdrożeniem.
Czy Comarch ERP ma gotowe API do integracji z platformą B2B?
To zależy od Twojej instalacji. Jeśli API go nie ma, przygotowujemy je w ramach wdrożenia – nie musisz niczego zamawiać u partnera Comarch.
Nasz system Comarch jest mocno dostosowany. Czy integracja zadziała?
Tak, jeśli API udostępnia potrzebne dane. Integracja nie zagląda do bazy ERP, więc własne pola i procedury nie przeszkadzają.
Czy integracja przenosi produkty?
Tak. Kartoteki towarów zaciągamy z Comarch ERP tak samo jak z innych systemów ERP, a opisy, zdjęcia, tłumaczenia i parametry rozwijasz później w Saly B2B.
Czy muszę coś instalować?
Usługa integracyjna działa po stronie Saly. Po Twojej stronie potrzebne jest API przy Comarch ERP dostępne dla serwerów Saly – jeśli go nie masz, przygotujemy je w ramach wdrożenia.
Jak szybko zamówienie z platformy B2B pojawi się w ERP?
Przy najbliższym przebiegu integracji. Częstotliwość ustalamy przy wdrożeniu osobno dla każdego obszaru.
Jak często stany magazynowe i ceny z Comarch trafiają na platformę B2B?
Tak często, jak ustalimy przy wdrożeniu. Stany są sprawdzane dla każdego towaru, więc przy dużym katalogu pełny przebieg trwa dłużej.
Co, jeśli ERP nie przyjmie zamówienia?
Zamówienie jest wstrzymywane, a nasz zespół dostaje powiadomienie. Po wyjaśnieniu wysyłamy je ponownie.
Czy klient zobaczy na platformie swoje faktury i płatności?
Tak. Widzi dokumenty z kwotą, terminem płatności i informacją, ile już zapłacił. Kwoty zapłacone odświeżamy dla dokumentów z ostatnich 30 dni.
Czym platforma B2B Saly różni się od Comarch B2B i e-Sklepu B2B?
Comarch B2B i e-Sklep B2B to produkty Comarch. Saly to niezależna platforma B2B w abonamencie, która łączy się z Comarch ERP przez API i działa także z innymi systemami ERP, np. enova365, Subiektem GT czy Streamsoft.
Ile kosztuje integracja z Comarch ERP?
Przygotowanie API i połączenia z Comarch ERP bierzemy na siebie w ramach wdrożenia – nie musisz niczego zamawiać u partnera Comarch. Abonament platformy B2B Saly zaczyna się od 950 zł netto miesięcznie, bez opłat od zamówień – szczegóły w cenniku.
Zobacz też
Zamówienia z platformy jako ZO w enova365, a produkty, stany, ceny, limity i rozrachunki z powrotem na platformie.
Zamówienia jako ZK w Subiekcie, a produkty, ceny, stany, klienci i faktury z powrotem w Saly.
Trzy pakiety ze stałym abonamentem, bez opłat od zamówień i prowizji od sprzedaży.
Połącz Comarch ERP z platformą B2B
Na 30-minutowej rozmowie omówimy połączenie z Twoim Comarch ERP i pokażemy, jak zamówienia z platformy B2B trafiają do ERP.
